Jaki skaner dokumentów kupić do 2000 zł?

Document scanning

W budżecie około 2000 zł warto szukać skanera dokumentowego z automatycznym podajnikiem ADF, dupleksem oraz oprogramowaniem OCR. Skaner dokumentów to urządzenie do szybkiej digitalizacji papieru: automatyczny podajnik pobiera kolejne kartki, dupleks zapisuje obie strony w jednym przebiegu, a OCR czyli z angielskiego Optical Character Recognition konwertuje obraz i tekst do przeszukiwalnych dokumentów PDF, często także z eksportem do Word lub Excel. Takie rozwiązanie sprawdzi się przy digitalizacji faktur, umów, dokumentacji kadrowej czy materiałów przekazywanych do systemu EZD, szczególnie w firmach i u osób szukających sprzętu do biura w tym budżecie. Przy wyborze warto porównać podstawowe parametry jak szybkość skanowania i rozdzielczość: w biurze typowy zakres to mieści się w przedziale 20 – 120 stron na minutę, a rozdzielczość 300 dpi zwykle wystarcza do dokumentów tekstowych. W tym zestawieniu skupiam się na najważniejszych funkcjach skanowania dokumentów w rozwiązaniu do 2000 zł czyli automatycznym podajniku, duplexie, OCR i łączności.

Dobrym wyborem do różnorodnych dokumentów jest skaner Ricoh SP-1425. Oferuje on podajnik ADF na 50 arkuszy, skanowanie dwustronne z prędkością 25 stron na minutę oraz szybę skanera czyli tzw flatbed. Dzięki temu można zeskanować zarówno stos faktur, jak i paszport, książkę, delikatny dokument czy zszytą umowę jak akty notarialne – skanery płaskie dobrze sprawdzają się właśnie przy delikatnych lub grubych materiałach. W zestawie znajduje się oprogramowanie PaperStream w języku polski, które wyposażone jest w wiele przydatnych funkcji jak automatyczne prostowanie obrazu, usuwanie pustych stron i poprawia czytelność tekstu. Model jest dostępny za około 1500 – 1600 zł brutto. Ricoh SP-1425 – dane producenta.

Jeżeli najważniejsza jest szybkość, warto rozważyć Canon imageFORMULA R40 który skanuje do 40 stron na minutę, ma ADF na 60 arkuszy i dzienny wolumen do 4000 skanów. To dobry wybór dla jednego stanowiska, gdzie automatyczny podajnik i jego pojemność mają duże znaczenie przy większym wolumenie pracy. Alternatywą do pracy zespołowej jest Brother ADS-4500W, który skanuje do 35 stron na minutę, ma podajnik na 60 arkuszy, ekran dotykowy oraz USB, LAN i Wi‑Fi, więc oferuje szeroką łączność w tym łączność sieciową do współdzielenia urządzenia w biurze lub ustawienia go w dowolnym miejscu. Ricoh SP-2230N oferuje natomiast 30 stron na minutę, pojemny ADF na 80 arkuszy, LAN oraz funkcję DirectScan, pozwalającą tworzyć przeszukiwalne pliki PDF i wysyłać je do zaprogramowanych lokalizacji bez komputera. Obecnie model ten zazwyczaj mieści się w budżecie 2000 zł netto, czyli może nieznacznie przekraczać zakładany poziom 2000 zł brutto. Canon R40 | Ricoh SP-2230N

Jeśli priorytetem jest mobilność i skanowanie dokumentów w terenie, dostępne są też skanery przenośne – zasilane bateryjnie, przeznaczone do pracy na telefonie lub w aplikacji.

Który model wybrać? Ricoh SP-1425 będzie najbardziej uniwersalny dzięki szybie, Canon R40 zapewnia wysoką szybkość przy pracy z jednym komputerem, Brother ADS-4500W sprawdzi się jako skaner współdzielony, a Ricoh SP-2230N będzie dobrym wyborem dla firmy potrzebującej większego podajnika i skanowania sieciowego.

📄 Przed zakupem porównaj modele pod kątem miejsca użycia, szybkości skanowania, pojemności podajnika, formacie zapisu plików PDF/JPEG oraz sposobu udostępniania i zapisywania w chmurze. Do prostych skanów wykonanych aparatem w telefonie alternatywą może być też skaner PDF lub aplikacja typu Adobe Scan, która umożliwia szybkie skanowanie, porządkowanie plików w folderach, zapis w Google Drive lub innej chmurze oraz udostępnianie i przesyłanie pliki bez konieczności użycia komputera.

Skontaktuj się z nami, a my pomożemy dobrać skaner do Twojego procesu i budżetu. 

 Tabela z porówaniem modeli:

Sprawdź dostępne skanery dokumentowe Ricoh, Canon i Avison lub skontaktuj się z nami – pomożemy dobrać model odpowiedni do liczby dokumentów, sposobu pracy i używanego oprogramowania. ✅

Daniel Murawski

d.murawski@stovaris.pl
tel.: +48 691 701 175