Jaki skaner do dokumentów wybrać do 5000 zł? Porównanie topowych modeli Ricoh, Canon, Brother

Szukasz profesjonalnego skanera dokumentów do biura lub instytucji w budżecie do 5000 zł? W tym przedziale cenowym znajdziesz wydajne i szybkie urządzenia, które poradzą sobie z intensywną pracą przy digitalizacji dokumentów. W tym artykule porównam pięć moim zdaniem najpopularniejszych modeli w tym przedziale cenowym: Ricoh fi-8170, Brother ADS-4900W, Canon DR-M260, Kodak S2080w i Epson WorkForce DS-970. Profesjonalny skaner dokumentów to taki, który umożliwia sprawną digitalizację dużych ilości papierowych dokumentów. Przez co polepsza się organizacja i usprawnia archiwizacja, a na namacalnej płaszczyźnie oszczędzamy miejsce i czas. Nie zawsze chodzi o to jak szybko zeskanowane będą nasze dokumenty ale też o to aby efekt wynikowy był dla nas satysfakcjonujący).

Z kolei Kodak S2080w wyróżnia się dobrym ekranem dotykowym i obsługą sieci bezprzewodowej oraz szeroką kompatybilnością z systemami obiegu dokumentów – urządzenie od Kodaka obsługuje standardy komunikacyjne, takie jak WIA, co zapewnia szeroką integrację z różnymi oprogramowaniami. Jego prędkość to 80 ppm, co może zaskakiwać w tej klasie cenowej. Natomiast Epson WorkForce DS-970 plasuje się pomiędzy Ricoh a Canonem pod względem jakości i prędkości (do 85 ppm przy niższej rozdzielczości). Jego mocną stroną jest duży podajnik ADF (do 100 arkuszy), który ułatwia skanowanie większych partii dokumentów.

Rodzaje skanerów

Wybór odpowiedniego skanera dokumentów to istotny krok w usprawnieniu pracy biura. Na rynku dostępna jest szeroka oferta produktów, które różnią się nie tylko samym wyglądem, ale przede wszystkim funkcjonalnością i parametrami technicznymi. Jednym z najważniejszych kryteriów wyboru jest prędkość skanowania, czyli liczba stron, jaką urządzenie jest w stanie przetworzyć w ciągu minuty. Profesjonalne skanery dokumentów, przeznaczone do intensywnej digitalizacji, potrafią osiągać imponujące wyniki – nawet 80 stron na minutę – co wpływa na skrócenie czasu pracy z dużymi partiami dokumentów.

Równie istotna jest rozdzielczość skanowania, która wpływa na jakość uzyskanego obrazu. Wysoka rozdzielczość pozwala na wierne odwzorowanie szczegółów, co jest ważne przy digitalizacji dokumentów zawierających drobny tekst lub zdjęcia czy inne elementy graficzne. Warto zwrócić również uwagę, czy wybrany skaner oferuje funkcje takie jak automatyczne rozpoznawanie i porządkowanie zeskanowanych stron.

Innym kryterium po jakim możemy podzielić skanery dokumentów jest skanowanie dwustronne czyli duplex. Skanery które jednocześnie przetwarzają obie strony arkusza za jednym przebiegiem, oraz urządzenia jednostronne, które są dedykowane do mniej wymagających zadań. Znaczącym udogodnieniem jest też automatyczny podajnik dokumentów (ADF) np. na 100 arkuszy, pozwalający na szybkie skanowanie większych partii dokumentów.

W ofercie producentów skanerów znajdziemy zarówno skanery biurowe, stworzone z myślą o intensywnej pracy i dużych wolumenach dokumentów, jak i kompaktowe, przenośne urządzenia, które sprawdzą się w terenie lub w małych biurach.

Warto przed zakupem dokładnie przeanalizować ofertę i wybrać skaner, który najlepiej odpowiada naszej specyfice pracy oraz oczekiwaniom w odniesieniu do funkcji. Dla instytucji publicznych ważna jest np. możliwość łatwej integracji z EZD, dla innych sektorów chociażby możliwość zdefiniowania kliku profili skanowania czy polskie menu na ekranie komputera.

Inne cechy, które mogą mieć znaczenie!

Warto zwrócić uwagę na szczegóły, które wyróżniają te modele. Ricoh fi-8170 oferuje zaawansowane oprogramowanie PaperStream Capture Pro, które automatycznie rozpoznaje układ dokumentów, porządkuje dane i pozwala eksportować je do systemów typu EZD lub ERP. Brother ADS-4900W może pochwalić się prostą obsługą przez ekran dotykowy i integracją z usługami chmurowymi, takimi jak OneDrive czy Google Drive. Canon DR-M260 z kolei oferuje wyjątkowo dokładne odwzorowanie kolorów i kontrastu, co docenią użytkownicy pracujący z dokumentami o słabej jakości. Kodak S2080w ma rozbudowane opcje konfiguracji użytkowników i profilowania zadań, a Epson DS-970 to prawdziwy koń pociągowy z dużą pojemność ADF. Każdy skaner dokumentów z tej grupy został zaprojektowany z myślą o efektywnej digitalizacji i archiwizacji dokumentów papierowych.

Wybrane produkty objęte są czasowymi promocjami jak rozszerzona gwarancja co czyni je jeszcze atrakcyjnym wyborem dla klientów poszukujących najlepszego produktu w tej kategorii.

Skaner dokumentów do 5000 zł

Wybór najlepszego skanera do 5000 zł zależy przede wszystkim od potrzeb Twojego biura. Jeśli zależy Ci na najwyższej jakości, niezawodności i wsparciu dla zaawansowanego obiegu dokumentów – Ricoh fi-8170 będzie najlepszym wyborem. Dla firm korzystających z chmury i sieci Wi-Fi idealny będzie Brother ADS-4900W lub Kodak S2080w. Canon DR-M260 to model uniwersalny, a Epson DS-970 sprawdzi się przy skanowaniu dużych wolumenów.

Tabela porównawcza modeli:

Daniel Murawski

d.murawski@stovaris.pl
tel: +48 691 701 175

Daniel joined the Stovaris Team in 2020. He has many years of experience in coordinating sales projects. He is distinguished by his commitment and interpersonal skills, which facilitates his networking and negotiation skills. At Stovaris, he is responsible for the brands: Fujitsu, Panasonic, Kofax, Fujifilm, Proget and Silex.