Artykuł skierowany jest do osób odpowiedzialnych za wybór sprzętu do digitalizacji dokumentacji medycznej, w szczególności zarządzających placówkami medycznymi lub osób odpowiedzialnych za wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów.
Jaki skaner dokumentów do medycyny? Avision – na co zwrócić uwagę
W medycynie codziennie powstaje ogromna ilość dokumentów jak chociażby karty pacjentów, wyniki badań, skierowania, historie chorób czy formularze zgód. Skaner dokumentów w medycynie pozwala na szybkie przekształcenie papierowych akt pacjentów w formę elektroniczną, co znacząco usprawnia zarządzanie informacjami. Tradycyjne przechowywanie tych materiałów w formie papierowej jest nie tylko nieefektywne, ale niesie ryzyko błędów, trudności w odnalezieniu potrzebnych informacji oraz problemów z bezpieczeństwem i zgodnością z przepisami. Digitalizacja dokumentacji medycznej to dziś standard w nowoczesnych placówkach. Umożliwia łatwy dostęp do danych z praktycznie każdego miejsca, poprawia organizację pracy personelu oraz zwiększa bezpieczeństwo informacji pacjenta.
Na rynku dostępne są różne typy skanerów dokumentów, takie jak mobilne, ręczne oraz do slajdów. Wybór odpowiedniego typu zależy od specyfiki pracy i potrzeb placówki.
Digitalizacja dokumentacji medycznej odbywa się na podstawie przepisów prawa, w związku z wymogami RODO i ochroną danych osobowych.
Wybór odpowiedniego skanera ma kluczowe znaczenie bo musi on radzić sobie ze zwiększonym przepływem dokumentów, zapewniać wysoką jakość skanów, integrację z systemami elektronicznymi i funkcje usprawniające proces pracy. Poniżej prezentujemy rekomendowane rozwiązania marki Avision, które sprawdzą się w medycznej rzeczywistości.
Skanowanie dokumentów medycznych musi być zgodne z wymogami prawnymi dotyczącymi ochrony danych osobowych, a autoryzacja może odbywać się za pomocą podpisu kwalifikowanego.
Digitalizacja dokumentów odpowiada na potrzeby placówek i klientów, poprawiając organizację pracy oraz bezpieczeństwo danych. Dokumentacja w postaci elektronicznej może być przechowywana w niezależnym repozytorium dokumentów, co ułatwia zarządzanie i kontrolę dostępu.
Avision AN335MED to rozwiązanie zaprojektowane specjalnie dla branży medycznej, integrujące się bezpośrednio z systemami medycznymi, umożliwiając bezpośrednie skanowanie. Platforma IC Scanner integruje się z popularnymi systemami HIS w Polsce i zapewnia oddzielną bazę danych dla łatwego dostępu i kontroli nad dokumentacją.
Digitalizacja dokumentacji medycznej jest innowacyjnym rozwiązaniem, które usprawnia pracę personelu i obsługę klienta.
Typy skanerów dokumentów
Na rynku dostępne są różne typy skanerów dokumentów, takie jak:
skanery mobilne – lekkie, przenośne, idealne do pracy w terenie,
skanery ręczne – umożliwiają skanowanie fragmentów dokumentów lub trudno dostępnych miejsc,
skanery do slajdów – przeznaczone do digitalizacji klisz i zdjęć.
Wybór odpowiedniego typu skanera zależy od specyfiki pracy i rodzaju dokumentów, które mają być digitalizowane.
Najlepsze skanery Avision do medycyny – rodzaj skanera
1. Avision AN360W – prędkość skanowania
Model AN360 to zaawansowany skaner sieciowy o wysokiej wydajności – idealny dla placówek medycznych o dużym natężeniu skanowania. Umożliwia skanowanie dokumentów, zdjęć oraz innych treści w wysokiej jakości obrazu, z wiernym odwzorowaniem kolorów. Posiada automatyczny podajnik dokumentów (ADF), czyli Automatyczny Podajnik Dokumentów, który pozwala na szybkie przetwarzanie wielu stron, z pojemnością do 100 arkuszy i duplex do jednoczesnego skanowania obu stron. Użytkownik może wybrać odpowiedni tryb skanowania, np. tryb wielostronicowego pliku PDF lub tryb automatycznego wykrywania krawędzi dokumentu, co ułatwia digitalizację różnorodnych materiałów. Urządzenie obsługuje automatyczne rozpoznawanie treści (OCR), umożliwiając konwersję zeskanowanych obrazów do plików PDF oraz JPEG. Skaner może być podłączony do komputera przez USB lub Wi-Fi, co ułatwia integrację z systemem i redukuje liczbę kabli. Urządzenie osiąga prędkość skanowania do 60 stron na minutę, co przekłada się na sprawne przetwarzanie dużych wolumenów dokumentów. Dzięki łączności sieciowej (Ethernet, Wi-Fi) i funkcjom „scan to e-mail”, „scan to FTP” czy „scan to USB” skany mogą być ze wszystkimi plikami kierowane bezpośrednio do centralnego systemu medycznego lub chmury. Optymalna jakość obrazu (600 dpi optycznie) zapewnia czytelność nawet drobnych detali.
Zastosowanie w medycynie: skanowanie akt pacjentów, wysyłanie dokumentów do systemów HIS/EHR, integracja z repozytoriami danych.
2. Avision AN335WL
AN335W to kompaktowy model oferujący automatyczne skanowanie dwustronne oraz rozbudowane opcje łączności: USB, Wi-Fi i Ethernet. Duży, dotykowy ekran LCD ułatwia obsługę bez konieczności pracy przy komputerze – można skanować dokumenty bezpośrednio z panelu skanera. Użytkownik może wybrać odpowiedni tryb skanowania bezpośrednio z panelu dotykowego, co pozwala na dopasowanie ustawień do aktualnych potrzeb, np. tryb wielostronicowego PDF, tryb automatycznego wykrywania krawędzi czy tryb wysokiej rozdzielczości. Skaner umożliwia skanowanie różnych części dokumentów, zdjęć, a także książek, co zwiększa jego uniwersalność. Zeskanowane pliki można łatwo organizować w folderach i podfolderach w aplikacji, a intuicyjna obsługa urządzenia pozwala na szybkie i wygodne skanowanie nawet dla początkujących użytkowników.
Zastosowanie w medycynie: stanowiska rejestracji pacjentów, szybkie wprowadzanie dokumentacji do systemu elektronicznego bez komputera, skanowanie dokumentów o różnej gramaturze.
Tabela porównawcza kluczowych parametrów skanerów Avision
Prędkość skanowania a wydajność w placówkach medycznych
Znaczenie prędkości skanowania
W codziennej pracy placówek medycznych liczy się każda minuta – dlatego prędkość skanowania dokumentów ma bezpośredni wpływ na wydajność całego zespołu. Szybkie skanowanie pozwala na natychmiastowe przekształcenie papierowych dokumentów w postać elektroniczną, co znacząco skraca czas potrzebny na archiwizację, wyszukiwanie i udostępnianie danych pacjentów.
Jakość skanowania i bezpieczeństwo danych
Wybierając odpowiedni rodzaj skanera, warto zwrócić uwagę nie tylko na liczbę stron skanowanych na minutę, ale także na możliwość zapisu w różnych formatach jak na przykład PDF, przeszukiwalny PDF lub JPEG ale i obsługę dokumentów o nietypowych formatach, takich jak np. wydruki EKG.
Nowoczesne urządzenia oferują nie tylko wysoką prędkość, ale również zaawansowane oprogramowanie, które ułatwia zarządzanie plikami i zapewnia pełne wsparcie w codziennej pracy. Dzięki intuicyjnym rozwiązaniom, personel medyczny może w łatwy sposób skanować, porządkować i udostępniać dokumenty w formacie PDF, co usprawnia obieg informacji w biurze czy rejestracji.
Oprogramowanie skanera powinno również gwarantować bezpieczeństwo danych – poprzez szyfrowanie, kontrolę dostępu oraz możliwość tworzenia kopii zapasowych, co jest szczególnie istotne w przypadku wrażliwych danych medycznych.
Warto również zwrócić uwagę na jakość skanowania – rozdzielczość na poziomie 300 lub 600 dpi pozwala zachować czytelność nawet drobnych szczegółów, co ma znaczenie przy digitalizacji wyników badań czy dokumentacji medycznej. Możliwość wyboru chociażby trybu kolorowego lub czarno-białego, a także łatwy kontakt z producentem w razie pytań lub problemów technicznych, to kolejne atuty, które wpływają na komfort pracy.
Dzięki odpowiednio dobranemu skanerowi i oprogramowaniu, placówki medyczne mogą nie tylko zwiększyć wydajność, ale także poprawić jakość obsługi pacjenta i bezpieczeństwo przechowywanych danych. Brak nowoczesnych rozwiązań w tym zakresie może prowadzić do opóźnień, trudności w zarządzaniu dokumentacją oraz utrudnień w pracy personelu. W razie wątpliwości warto skorzystać z pomocy ekspertów lub wsparcia technicznego, aby wybrać urządzenie najlepiej dopasowane do potrzeb placówki.
Dlaczego digitalizacja dokumentacji medycznej w postaci elektronicznej ma znaczenie?
Szybki dostęp do informacji pacjenta
Elektroniczna dokumentacja pozwala lekarzom i personelowi na błyskawiczny wgląd w historię choroby, wyniki badań czy zalecenia – z dowolnego komputera w sieci placówki lub bezpiecznej aplikacji zdalnej.
Zwiększone bezpieczeństwo danych
Dokumenty w postaci elektronicznej można łatwiej chronić przed przypadkową utratą, kradzieżą lub zniszczeniem (kopie zapasowe, kontrola dostępu, szyfrowanie). Dodatkowo, dokumenty w postaci elektronicznej mogą być przechowywane w niezależnym repozytorium dokumentów, co zwiększa bezpieczeństwo danych i ułatwia zarządzanie zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych (RODO).
Usprawnienie pracy administracji
Procesy takie jak przyjmowanie pacjenta, archiwizacja akt czy przesyłanie dokumentów między działami stają się bardziej efektywne, redukując czas i koszty obsługi papierowej dokumentacji. Digitalizacja dokumentacji medycznej poprawia obsługę pacjenta, umożliwia personalizację usług oraz działania marketingowe i reklamy zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, co przekłada się na wyższą satysfakcję klienta i lepsze zarządzanie danymi.
Integracja z systemami medycznymi
Nowoczesne skanery potrafią wysyłać pliki bezpośrednio do systemów elektronicznych HIS/EHR lub aplikacji chmurowych, co minimalizuje liczbę kroków pośrednich i ryzyko błędu.
Summary
Digitalizacja dokumentów medycznych to innowacyjne rozwiązanie odpowiadające na potrzeby placówek i klientów, umożliwiające skuteczne zarządzanie danymi oraz poprawę jakości obsługi. Wybierając skaner do medycyny, warto postawić na urządzenie, które łączy szybkość, niezawodność i możliwość integracji z systemami elektronicznymi. Avision AN360W sprawdzi się w dużych placówkach, gdzie wydajność ma kluczowe znaczenie, Avision AN335WL – tam, gdzie liczy się prosta obsługa i elastyczność, a Avision AV332U – w mniejszych gabinetach i przychodniach oferując solidne parametry w optymalnej cenie. Digitalizacja dokumentów medycznych usprawnia pracę personelu, zwiększa bezpieczeństwo danych oraz poprawia obsługę klienta.
d.murawski@stovaris.pl
tel: +48 691 701 175
Daniel dołączył do Zespołu Stovaris w 2020 roku. Ma wieloletnie doświadczenie w koordynacji projektów sprzedażowych. Wyróżnia się zaangażowaniem oraz umiejętnościami interpersonalnymi, co ułatwia mu nawiązywanie kontaktów i prowadzenie negocjacji. W Stovaris odpowiada za marki: Fujitsu, Plustek, Panasonic, Kofax, Fujifilm, Proget i Silex. #lepszyskaner