Duża szybkość skanowania w połączeniu z jakością i przystępną ceną sprawiają, że ten model skanera to idealne rozwiązanie dla małych organizacji. Skaner dokumentów ScanSnap ix1400 to urządzenie o bardzo kompaktowej konstrukcji. Wbrew pozorom, w tak małych rozmiarach drzemie ogromny potencjał. Skaner skanuje dokumenty w kolorze z prędkością do 40 arkuszy/min (80 str./min w dupleksie) i obsługuje skanowanie dwustronne (dupleks). Możesz użyć podajnika mieszczącego do 50 arkuszy dokumentów o standardowej gramaturze. Natomiast samo urządzenie podłączysz do komputera za pomocą złącza USB 3.0. Załączone oprogramowanie ScanSnap Home umożliwi Ci szybką i przyjemną organizację Twoich cennych informacji we wbudowanym repozytorium dokumentów. Skaner nie potrzebuje wyświetlacza, zatem jest „eko”. W związku z tym posiada niebieski przycisk z przodu obudowy, który realizuje intuicyjne skanowanie jednym kliknięciem.
Jak podłączyć ScanSnap ix1400?
Skaner możesz zainstalować na urządzeniu z Windows 10 Pro – zrobisz to błyskawicznie i bez żadnych trudności. Oprogramowanie pobieramy ze strony producenta i postępujemy zgodnie z zamieszczoną instrukcją. Instalator udostępnia nam możliwość pobrania jednej licencji ABBYY® FineReader dla urządzenia ScanSnap. Wbudowane narzędzie do weryfikacji aktualizacji na bieżąco sprawdza dostępność najnowszych sterowników. Kontroluje on także pakiety językowe OCR, dzięki czemu zawsze jesteś na bieżąco.
Aplikacja ScanSnap Home domyślnie ma pięć skonfigurowanych profili skanowania. W tym przypadku – każdy profil automatycznego skanowania przypisany jest do niebieskiego przycisku na obudowie. Podczas skanowania wykrywany jest rodzaj dokumentu, który umieszczasz na tacy podajnika. Nie ważne, czy jest to faktura A4, paragon, list przewozowy czy wizytówka. W podsumowaniu, skanujesz je z przypisanymi do profilu ustawieniami oraz umieszczane automatycznie w odpowiednim katalogu.
Oprogramowanie do skanowania posiada zaimplementowany silnik automatycznego rozpoznawania typu dokumentu. Ściśle mówiąc – samodzielnie rozróżnia on dokumenty od zdjęć, paragonów oraz wizytówek. Następnie nadaje im tagi, nazwę pliku i stosuje właściwe ustawienia podczas skanowania. Dzięki temu możesz się skupić na innych czynnościach a monotonną ręczną konfigurację pozostawić sztucznej inteligencji rozwiązania ScanSnap.
Oprogramowanie ScanSnap
Dużą zaletą skanera jest wykorzystanie unikalnego sterownika ScanSnap, który nie wymaga zaawansowanej wiedzy na temat konfiguracji nastaw sterownika, jak rozdzielczość, format papieru, tryb koloru, funkcje ulepszania obrazu. Sterownik ScanSnap wszystkie te rzeczy wykonuje w sposób automatyczny, dzięki czemu obrazy wyjściowe mają idealną postać bez względu na jakość skanowanego oryginału.
Oprogramowanie ScanSnap zostało przystosowane do generowania wysokiej jakości plików JPEG oraz PDF (w tym z możliwością wyszukiwania tekstu pod warstwą obrazu). Ponadto, dzięki integracji z silnikiem OCR od ABBYY, użytkownik ma możliwość tworzenia w pełni edytowalnych plików znanych z pakietu Office, czyli Word, Excel oraz PowerPoint. Nie bez znaczenia jest dostępność funkcji do odczytu informacji z wizytówek, które potem możemy łatwo przesłać do aplikacji mailowej i w mgnieniu oka uporządkować swoje relacje biznesowe.
Skanowanie do przestrzeni chmurowej
Ogromną zaletą skanera ix1400 jest możliwość skanowania do przestrzeni chmurowej: Google Drive, OneDrive, Dropbox, czy Evernote. Tworząc własny profil skanowania, możemy w prosty i bezpieczny sposób wskazać miejsce zapisu danych w usłudze chmurowej. ScanSnap Home utworzy tam nowy folder i prześle wszystkie zeskanowane treści bez konieczności dodatkowych konfiguracji. Dodatkowo, wszystkie zaawansowane funkcje przedstawione wcześniej zostały zintegrowane w pojedynczym interfejsie ScanSnap Home. Wystarczy raz zainstalować pakiet i można korzystać bez przerwy ze wszystkich funkcjonalności. Konkurencyjne rozwiązania często wymagają instalacji wielu interfejsów, nieraz od różnych vendorów. W rezultacie możesz przeznaczyć spore nakłady na szkolenie z obsługi skanera.
Specjalnie zaprojektowana przystawka (prowadnica) do paragonów (możliwa do stałego zamontowania w urządzeniu) gwarantuje sprawną pracę z delikatnymi nośnikami. Są to między innymi paragony, wydruki fiskalne, czy wizytówki. Bez nadmienionej przystawki, niemożliwe byłoby skanowanie tego typu dokumentów w sposób automatyczny. Dodatkowo zastosowany czujnik ultradźwiękowy dba o ochronę oryginałów nośników przed zniszczeniem, na wypadek gdyby dokumenty były sklejone lub zszyte, technologia detekcji podwójnych pobrań dba o to, aby skaner zatrzymał pracę i uniemożliwił uszkodzenie dokumentu.
Skaner dokumentów ScanSnap iX1400 to urządzenie, którego atutami są szybkość, jakość i automatyzacja, dlatego idealnie sprawdzi się zarówno w małych firmach oraz w podczas pracy w domu.
W 2022 roku firma Ricoh przejęła dział PFU Limited należący do Fujitsu – globalnego lidera w dziedzinie skanerów dokumentowych. W efekcie tego przejęcia wszystkie profesjonalne skanery Fujitsu, w tym popularna linia fi-Series i ScanSnap, są obecnie oferowane pod marką PFU by Ricoh.