DMS – Systemy zarządzania dokumentami

System Zarządzania Dokumentami oferowane przez Stovaris (wcześniej Alstor SDS), to rozwiązania dla większości firm i instytucji, w których istnieje do przetworzenia duża ilość dokumentów w wersji papierowej. Dzięki tym systemom możliwe jest zbudowanie profesjonalnego cyfrowego archiwum i sprawne zarządzanie dokumentami.
Systemy te są stosowane niezależnie od rodzaju działań, każdy typ przedsiębiorstwa wymaga efektywnego zarządzania dokumentami, a w szczególności ich obiegiem wewnątrz struktury firmy. Przetwarzane dokumenty są ściśle powiązane z ustalonymi procedurami i wymagają weryfikacji, analizy i zatwierdzenia przez wielu pracowników, na różnych szczeblach decyzyjności, w strukturach organizacyjnych przedsiębiorstwa.
W zależności od potrzeb oferujemy skanery mobilne, stacjonarne z ADF, stacjonarne wyposażone w „flatbed” a także sieciowe.
W celu stworzenia profesjonalnego i bezobsługowego systemu obiegu dokumentów niezbędne jest zainstalowanie odpowiedniego oprogramowania. Dzięki niemu użytkownicy będą w stanie przekształcać zeskanowane dokumenty, pliki, fotografie do postaci cyfrowej. Zdigitalizowane dokumenty można przechowywać w bezpieczny sposób w cyfrowym archiwum, które ułatwi przeszukiwanie oraz edycję firmowych dokumentów.
Osoby kontaktowe:
Sylwester Giermaz
Product Manager
tel. +48 501 361 013
s.giermaz@stovaris.pl
Daniel Murawski
Product Manager
tel.: +48 691 701 175
d.murawski@stovaris.pl