Nowoczesne rozwiązania skanerowe dedykowane dla szkolnictwa, uczelni wyższych oraz placówek administracji rządowej umożliwiają lepszą i szybszą obsługę, dzięki ograniczeniu czynności wykonywanych ręcznie. Zaawansowane funkcje rozwiązań marki Fujitsu w zakresie inteligentnego skanowania dokumentów ułatwiają automatyzację i optymalizację procesów wykonywanych manualnie oraz wymagających dużych ilości papieru. Zaopatrzenie tych placówek w skanery powoduje, że zwiększa się produktywność pracowników, co bezpośrednio przekłada się na zapewnienie klientom świadczenia usług edukacyjnych czy administracyjnych na najwyższym poziomie.
Dzięki funkcji inteligentnego skanowania wspomniane instytucje mogą usprawnić proces digitalizacji, już w miejscu pozyskiwania dokumentów. W efekcie dokumenty są cyfrowo indeksowane i śledzone. Natomiast wyodrębnione z nich dane i treści zostają płynnie udostępniane użytkownikom (odbiorcom) lub też przesłane do odpowiednich systemów. Poniżej znajdziesz nasze propozycje maszyn skanujących – to skanery dokumentowe, które znajdą zastosowanie zarówno w edukacji, jak i w sektorze administracyjnym, publicznym.
Skanowanie w edukacji
Cyfryzacja to proces przynoszący wiele korzyści w edukacji, a media cyfrowe to gwarancja rozwoju i wzrostu dla środowiska szkolnego. Zapewnienie szerszej możliwości komunikacji i współpracy pomiędzy uczniami, czy rodzicami a szkołą pozwala placówkom edukacyjnym stać się bardziej dynamicznymi i „aktualnymi”. Zdigitalizowana szkoła dużo lepiej przygotowuje uczniów do działania w nowoczesnym, cyfrowym świecie. Możliwość inteligentnego skanowania zapewnia także większy dostęp do akcesoriów edukacyjnych. Skanery dokumentowe mogą być bowiem wykorzystywane do kopiowania materiałów dydaktycznych, które są ciężko dostępne w papierowej formie.
Studenci i uczniowie powszechnie korzystają z laptopów, tabletów i innych urządzeń mobilnych oczekując, że dostarczane treści będą w formie cyfrowej, dopasowanej do każdego z tych typów urządzeń. Inteligentne skanowanie sprawia, że nauczanie jest wydajniejsze. Najnowocześniejsze skanery z podajnikiem są łatwe w użyciu, a ich oprogramowanie ułatwia tworzenie kreatywnych materiałów.
Biblioteki szkolne powinny również korzystać z dobrodziejstw digitalizacji. Skanowanie pozwala na dotarcie szerszemu gronu odbiorców do książek, magazynów czy innych publikacji, których tradycyjna, papierowa postać jest w ograniczonych ilościach. Skaner płaski (Fujitsu fi-7240) zapewnia pełną kontrolę i bezpieczeństwo przy skanowaniu delikatnych i cennych dokumentów. Bezprzewodowe połączenie skanera zapewnia jego mobilność, a skanowanie do chmury, serwera lub aplikacji w jeszcze większym stopniu zwiększa użyteczność urządzenia. Przykładem takiego rozwiązania jest Fujitsu ScanSnap iX1600.
Skanowanie w administracji
Obecnie niemalże wszystkie organizacje, zarówno te z sektora publicznego, jak i prywatnego zmagają się z presją realizacji zamówień na czas. Jednocześnie spotykają się z ograniczonym budżetem. Coraz mniej środków finansowych przeznacza się do realizacji tego zadania, a wymagania pozostają bez zmian. W niektórych przypadkach oczekiwania dotyczące terminowości i najwyższej jakości dostaw mają nawet tendencję rosnącą.
Digitalizacja dokumentów wspiera sektor publiczny w obniżeniu kosztów, dzięki rozwiązaniom i udogodnieniom, jakie zapewnia ten proces. W szczególności – skanowanie dokumentów rozwiązuje, chociażby problem dużej ilości fizycznego miejsca. Zwłaszcza te, które musimy przeznaczyć na przechowywanie dokumentów w papierowej postaci. Zeskanowane treści są również łatwiejsze w przeszukiwaniu, w porównaniu do analogowej kopii. Zapisane pliki możemy przechowywać na serwerze lub w chmurze. Zaopatrzenie się w skanery sprawi, że każdy użytkownik będzie miał do nich dostęp z dowolnego miejsca dzięki digitalizacji.
Cenne dokumenty administracyjne i rządowe muszą być przetrzymywane przez długi czas. Przechowywanie oraz ręczne przeszukiwanie generuje problemy z czasem i miejscem. Skanowanie jest rozwiązaniem tego problemu. Digitalizacja obniża koszty związane z przechowywaniem i gwarantuje natychmiastowy dostęp do treści.
Dodatkowe zalety digitalizacji
Skanery Fujitsu z tzw. flatbed-em (np. fi-7260) to idealne rozwiązanie dla cennych i delikatnych dokumentów. Zwłaszcza tych, które znajdują się np. w archiwach rządowych. Warto połączyć automatyczny podajnik dokumentów (ADF – ang. Automatic Document Feeder) i skaner płaski (ang. flatbed). W rezultacie umożliwi Ci to skanowanie zarówno grubych i oprawionych dokumentów, jak i tych delikatnych.
Jedną z kluczowych zalet digitalizacji jest łatwość w przepływie pracy i dostęp do zeskanowanych treści na wielu urządzeniach. Możliwość skanowania wpływa znacząco na komfort pracy zarówno w biurze, jak i w domu. Skanery Fujitsu sprawdzą się w przypadku scentralizowanych oraz zdalnych zadaniach. Jeśli nadal zastanawiasz się jaki skaner dokumentowy jest odpowiedni dla Twoich potrzeb, skontaktuj się z ekspertem lub działem handlowym Stovaris. Pamiętaj, że najlepsze rozwiązanie to takie, które spełni Twoje obecne, jak i przyszłe wymagania.