Skaner Dokumentów: Kompletny Przewodnik

Stovaris to łatwe skanowanie dokumentów – skanery Ricoh, Canon, Avision i Plustek

Jaki skaner dokumentów wybrać do urzędu, kancelarii, firmy lub domu? Wszystko zależy od rodzaju dokumentów, ich formatu oraz liczby stron skanowanych każdego dnia. Szybkie skanowanie i rozdzielczość powinny być dobrane do potrzeb, a rozdzielczość optyczna 300 dpi zwykle wystarcza na stronę z dokumentem tekstowym. Stovaris oferuje skanery Ricoh, Canon, Avision i Plustek począwszy od prostych modeli biurkowych po urządzenia przeznaczone do masowej digitalizacji dokumentacji.

Do codziennego skanowania faktur, umów, korespondencji i dokumentów trafiających do systemów jak np. EZD najlepiej sprawdzają się skanery z ADF. ADF czyli automatyczny podajnik dokumentów, pozwala włożyć jednocześnie cały plik kartek i zeskanować go dwustronnie bez ręcznego przekładania stron, a w biurze jest szczególnie przydatny przy wielostronicowych dokumentach – zależnie od modelu mieści od 20 do 300 arkuszy. Tę funkcję skanowania dwustronnego określa się jako dupleks, a oszczędza ona czas, ponieważ skanuje obie strony jednocześnie. Takie rozwiązanie skraca czas pracy w sekretariacie, kancelarii, urzędzie lub punkcie podawczym. W praktyce skanery biurowe osiągają zwykle 20 – 120 stron na minutę, co realnie wspiera produktywność.

Skanery płaskie są natomiast przeznaczone do dokumentów, których nie można bezpiecznie przepuścić przez podajnik. Dotyczy to między innymi książek, akt osobowych, delikatnych oryginałów, fotografii, dokumentów zszytych oraz materiałów o niestandardowym kształcie; dobrze sprawdzają się także do zdjęć, sztuki i innych materiałów graficznych, gdy liczy się odwzorowanie detali oraz dobrą jakość obrazów. Przy digitalizacji zdjęć znaczenie ma też wyższa rozdzielczość optyczna, która w skanerach fotograficznych wynosi nawet 4000–9600 dpi. W ofercie Stovaris dostępne są zarówno kompaktowe skanery płaskie A4, jak i modele A3 do większych dokumentów, map, projektów czy dokumentacji technicznej, a same urządzenia obsługują materiały w różnych rozmiarach, gramaturze i formacie od A4 do A3.

Format A4 jest odpowiedni dla większości dokumentów biurowych. Skaner A3 warto wybrać, gdy digitalizowane są większe arkusze albo gdy potrzebna jest większa elastyczność obsługi dokumentów; przy materiałach większych niż A3 potrzebny jest już inny typ skanera, na przykład model wielkoformatowy. Ricoh i Canon oferują wydajne skanery z podajnikiem ADF, Avision zapewnia szeroki wybór modeli dokumentowych i płaskich, a Plustek uzupełnia ofertę między innymi o skanery A3, modele do książek umożliwiające skanowanie bez rozpinania oprawy i czasopisma oraz rozwiązania do pracy domowej i biurowej.

Dobór skanera w Stovaris nie ogranicza się do porównania prędkości i ceny. Pomagamy dopasować urządzenie do dziennego wolumenu pracy, rodzaju dokumentów, wymaganego formatu, systemu operacyjnego oraz wykorzystywanego oprogramowania. Ważna jest też zgodność z środowiskiem pracy i odpowiednie sterowniki dla Windows lub Linux. Istotna bywa również łączność, w tym podłączenie przez USB albo Wi‑Fi. Funkcja OCR zamienia skany i obrazy dokumentów w przeszukiwalne pliki PDF, co ułatwia dalszą pracę z tekstem. Dzięki temu klient otrzymuje rozwiązanie, które rzeczywiście pasuje do jego procesu, a zaawansowane funkcje mogą dodatkowo wspierać integrację z istniejącymi systemami workflow w firmie i to niezależnie od tego, czy skanuje kilkanaście stron w domu, czy tysiące dokumentów w instytucji publicznej. Pliki cyfrowe powstałe w procesie archiwizacji można szyfrować i regularnie kopiować do chmury, a sama digitalizacja ogranicza potrzebę przechowywania papierowych segregatorów.

Oferta obejmuje także skanery przenośne do pracy w dowolnym miejscu, z lekką konstrukcja, zasilaniem bateryjnym i bezpośrednim połączeniem przez USB.

Szukasz skanera ADF, modelu płaskiego albo urządzenia A3? Skontaktuj się ze Stovaris – pomożemy wybrać odpowiedni skaner Ricoh, Canon, Avision lub Plustek także pod kątem obsługi oraz funkcji i dołączonego oprogramowania.