Skaner dokumentów to urządzenie, dzięki któremu każde biuro czy kancelaria prawna może swobodnie funkcjonować. Dla firm borykających się z problemem zalegających szafek z aktami lub segregatorów, z pomocą przychodzi digitalizacja skanerem Canon imageFORMULA DR-S150. Dzięki digitalizacji faktur, rachunków, wyciągów i innych materiałów możemy odzyskać utracone miejsce. Cyfrowe repozytorium, do którego będziemy na bieżąco mieli dostęp z praktycznie każdego miejsca na świecie za pośrednictwem tabletu komputera czy telefonu, pozwala nam na szybszą i bardziej efektywną pracę. Co więcej, papierowe oryginały możemy przechowywać w zupełnie osobnym, bezpiecznym repozytorium, a zyskaną przestrzeń wykorzystać w jeszcze bardziej produktywny sposób.
Digitalizacja sposobem na archiwizację zaległych dokumentów
Wchodząc w świat digitalizacji należy liczyć się z tym, że na zamianę analogowych dokumentów na pliki cyfrowe przyjdzie poświęcić sporo czasu. Chodzi tu nie tyle o sam proces digitalizacji, czyli skanowanie dokumentów, ponieważ dzięki dzisiejszym rozwiązaniom skanującym, takich jak Canon DR-S150, może być niemal błyskawiczne. Ale o wybór najlepszego rozwiązania dla siebie i swojej firmy. Zawsze warto zadać sobie kilka podstawowych pytań, takich jak np. jaki jest nasz budżet? Jaki rodzaj dokumentów będziemy skanować? Czy potrzebujemy dużej wydajności? Czy możemy używać skanera płaskiego? Jak połączymy nasz skaner z komputerem?
Intuicyjny skaner Canon DR-S150
Dla małych firm i grup roboczych skaner dokumentowy Canon DR-S150 będzie właściwym rozwiązaniem. Jest to niewielkie urządzenie, które zajmuje mało miejsca na biurku. Jest zaopatrzone w podajnik dokumentów ADF na 60 arkuszy, może skanować w rozdzielczości 100 – 600 DPI, a jego cykl dzienny wynosi do 4000 stron. Dostęp do wszystkich ustawień urządzenia i profili skanujących mamy za pośrednictwem kolorowego ekranu dotykowego umieszczonego na froncie skanera. Definicje profili w imageFORMULA DR-S150 możemy zdefiniować zarówno z panelu urządzenia, jak i z poziomu aplikacji CaptureOnTouch, która jest dołączona do skanera.
Oprogramowanie to jeden z atutów modelu DR-S150, choć nie tylko ono. Skaner dokumentów został wyposażony w szybki interfejs USB 3.2, a także Gigabit Ethernet i Wi-Fi. Dużą zaletą jest również stosunek ceny do jakości skanera, gdyż jest to jedno z tych urządzeń, które oferuje wiele za rozsądną cenę.