Jaki skaner dokumentów wybrać dla swojej firmy?

W XXI wieku standardem staje się przechodzenie z dokumentów papierowych na ich elektroniczne wersje. Dzięki tej technologii przedsiębiorca nie traci pieniędzy na utrzymanie rosnących archiwów. Jednocześnie ogranicza się ryzyko uszkodzenia czy zaginięcia ważnych informacji. Jednak sprawna digitalizacja dokumentów wymaga stosowania wysokiej klasy urządzeń. Oczywiście absolutną podstawą jest inwestycja w dobre skanery. Jakie będą najlepsze i czym kierować się podczas wyboru? Zapoznaj się z naszymi podpowiedziami!

Skanery dokumentowe – jakie rodzaje są dostępne na rynku?

Zacznijmy od tego, że sprzęt tego typu jest dostępny w kilku podstawowych wersjach. Aby dokonać trafnego wyboru, musisz przede wszystkim jasno określić swoje potrzeby. Dobór konkretnego skanera w tym przypadku zależny jest od charakteru pracy Twojej firmy. Do wyboru masz urządzenia:

• szczelinowe – standardowe, przypominające swoją formą zwykłą drukarkę. Są idealne dla każdej wielkości biura, gdyż odznaczają się dużą szybkością działania i niewielkimi gabarytami. Tego typu skanery oferuje między innymi Fujitsu i Panasonic;
• płaskie – idealnie sprawdzają się przy skanowaniu książek czy broszur;
• ręczne – lekkie, o niewielkich rozmiarach, doskonałe np. dla osób pracujących w terenie czy na magazynach;
• przeznaczone do skanowania slajdów – mają bardzo wąskie, wyspecjalizowane zastosowanie i są dedykowane m.in. firmom z branży fotograficznej;
• wielkoformatowe – dedykowane nie tylko do dokumentów, ale i bardzo dużych grafik w wysokiej rozdzielczości.

Na jakie parametry zwrócić uwagę, kupując skaner dokumentowy?

Pamiętaj, aby zawsze stawiać na urządzenia znanych producentów, takich jak Panasonic czy Fujitsu. Decydując się na taki sprzęt, masz pewność, że będzie Ci on niezawodnie służył przez długi czas. Oczywiście w asortymencie każdej firmy znajdziesz zarówno budżetowe skanery dokumentowe, jak i dużo wyższej klasy. Konkretny wybór zależy od Twoich potrzeb, ale przy zakupie zwróć uwagę przede wszystkim na:

• maksymalną prędkość pracy – jest to ważne w przypadku firm, które każdego dnia muszą skanować ogromne ilości dokumentów. Im szybsze jest urządzenie, tym praca z nim będzie efektywniejsza,
• zastosowaną optykę – jeśli urządzenie będziesz wykorzystywać tylko do dokumentów, w zupełności wystarczy optyka CIS. W przypadku częstej pracy z grafiką musisz postawić na układy CCD,
• prostotę obsługi – skaner powinien być wyposażony w najważniejsze klawisze funkcyjne, aby jego obsługa była maksymalnie prosta i intuicyjna (docenisz to szczególnie w przypadku digitalizowania rozbudowanej dokumentacji).

Nie wiesz, na co się zdecydować? Zawsze możesz skorzystać z naszej pomocy! W Stovaris sprzedajemy wiele urządzeń tego typu i z chęcią pomożemy Ci w dokonaniu trafnego wyboru.

Nasze propozycje skanerów dokumentowych Fujitsu do biura

Aby ułatwić Ci zakup, poniżej przedstawiliśmy kilka propozycji skanerów, które wybraliśmy z naszej oferty. To urządzenia sprawdzone, niezawodne i odznaczające się dużą wydajnością działania. Fujitsu ma w swoim katalogu produktowym m.in. modele:

• fi-7030 – idealny do dokumentów, wyposażony w dobrej klasy optykę CIS. Fi-7030 może pracować z prędkością 27 stron/min, a przy skanowaniu dwustronnym do 54 stron/min,
• fi-7160 – dobry sprzęt do grafiki wyposażony w 2 matryce CCD. Fi-7160 obsługuje formaty od A8 do A4, jest wyposażony w zasobny podajnik oraz działa z prędkością 60 ppm/120 ipm,
• fi-7460 – to również matryca CCD, ale sprzęt obsługuje dokumenty nawet w formacie A3 oraz różnego rodzaju plastikowe karty. Fi-7460 zachowuje przy tym dużą wydajność działania,
• fi-7700 – ma aż 3 układy optyczne CCD i jest idealny do skanowania obrazów w wysokiej rozdzielczości. Fi-7700 działa z prędkością do 100 ppm przy dokumentach jednostronnych i do 200 ipm przy dwustronnych.

Korzystaj z najlepszych skanerów dokumentowych

Jeśli szukasz wysokiej klasy urządzeń do digitalizacji dokumentów, najlepiej już dziś zapoznaj się z naszą ofertą. W sklepie Stovaris znajdziesz wiele modeli skanerów, w tym wielkoformatowych, m.in. marki Panasonic i Fujitsu. Oferujemy je w konkurencyjnych cenach – sprawdź już teraz!