Skaner dokumentów do małego biura oraz home office
Skaner dokumentów to niezbędny element wyposażenia każdego biura. Jest tak samo istotny jeśli wykorzystujesz go w elektronicznym obiegu dokumentów czy po prostu jeśli chcesz zdigitalizować faktury, paragony i inne dokumenty. Urządzenie wielofunkcyjne nie zawsze jest dobrym wyborem. W szczególności jeśli codziennie pracujemy na dużej ilości dokumentów.
Na rynku jest całe mnóstwo dostępnych skanerów dokumentów, a znalezienie idealnego rozwiązania może stanowić wyzwanie. W tym artykule pokażemy jak podejść do tematu, aby nie zagubić się w gąszczu modeli oraz przedstawimy kilka najpopularniejszych rozwiązań biurowych skanerów.
Wybór urządzenia należy rozpatrywać pod względem naszych potrzeb. Tak, aby wybrany skaner był jak najbliższy naszym oczekiwaniom. Do sporadycznego użytku wybierzmy model prostszy, a do zwiększenia swojej produktywności postawmy na funkcje ułatwiające przetwarzanie dokumentów np. OCR.
Wielkość biura – jakie rodzaje dokumentów będziemy skanować?
Podstawowym formatem skanowania dokumentów jest A4. Jednakże jeśli zaistnieje potrzeba przeskanowania dokumentów innego rozmiaru przydaje się np. przystawka montowana w podajniku do pobierania dokumentów małego formatu jak wizytówki, paragony, potwierdzenia pocztowe. Taka opcja znacznie przyspiesza pracę i eliminuje ręczne skanowanie dokumentów.
Dzienne oraz miesięczne wykorzystanie – jaką ilość dokumentów będziemy skanować?
Wybierając skaner musimy zwrócić uwagę na ilość dokumentów, które będziemy skanować każdego dnia oraz ile dokumentów miesięcznie musimy zapisać do postaci cyfrowej. Nakład skanowanych dokumentów i wydajność skanera należy dobrze zrównoważyć, aby nie ponosić dodatkowego kosztu związanego np. z nadmiarową wydajnością urządzenia, z której nigdy nie skorzystamy.
Integracje oraz funkcje dodatkowe.
Zadbaj, aby funkcje dodatkowe, których zadaniem jest zwiększanie produktywności były dostępne w skanerze.
- Szybka konfiguracja – nie potrzeba specjalistycznej wiedzy, ani pomocy informatyka.
- Skanuj dokumenty nawet bez komputera, a pdf umieszczaj od razu w chmurze.
- Komunikacja z urządzeniem poprzez sieć Wi-fi, umożliwi umiejscowienie skanera w najwygodniejszym dla Ciebie miejscu.
Oprogramowanie np. OCR (optyczne rozpoznawanie tekstu) do treści stron, znacznie przyspieszy Twoją pracę.
Proponowane rozwiązania – skanery biurowe
Fujitsu ScanSnap iX-1400
Najprostsze skanowanie. Możesz skanować dokumenty za pomocą jednego przycisku, bez straty na szybkości i jakości.
Główne atuty urządzenia to:
- Prosta obsługa.
- Wyposażony w łączność USB.
- Szybkie skanowanie do 40 str./min / 80 obr./min (dokumenty formatu A4, kolor, 300 dpi).
- 50 arkuszy w automatycznym podajniku dokumentów (ADF).
- Stabilne podawanie papieru dzięki zastosowaniu wysokiej jakości rolek pobierających.
- Czujnik ultradźwiękowy wykrywa zacięcie papieru i zapobiega zniszczeniu dokumentów.
- Prowadnica pokwitowań zapewnia stabilne skanowanie w przypadku niespójnych rozmiarów papieru.
- Redukcja smug zapewniająca czyste obrazy.
Fujitsu ScanSnap iX-1600
To kompleksowe rozwiązanie z możliwością przesyłania plików danych do chmury. Firma Fujitsu jako Lider rynku technologii skanowania dokumentów umożliwia szybkie i łatwe przejście od fizycznego papieru do cyfrowych danych.
Główne atuty urządzenia to:
- Intuicyjny 4,3-calowy ekran dotykowy.
- Zgodność z Wi-Fi (2,5 / 5 GHz *).
- Szybkie skanowanie do 40 str./min / 80 obr./min (dokumenty formatu A4, kolor, 300 dpi).
- Automatyczny podajnik dokumentów (ADF) na 50 arkuszy.
- Prowadnica pokwitowań zapewnia stabilne skanowanie w przypadku skanowania niespójnych rozmiarów dokumentów.
- Zapewnia czysty cyfrowy obraz dzięki funkcji redukcji smug.
- Oprogramowanie ScanSnap Home do szybkiej i łatwej organizacji skanów.
- Możliwość połączenia się ze ScanSnap Cloud bez konieczności użycia komputera.
Fujitsu fi-7140
Skaner dokumentów o wyjątkowej wydajności biznesowej i małej kompaktowej konstrukcji, dzięki której zmieści się na każdym biurku. Automatycznie wykrywa rozmiar papieru podczas skanowania. Urządzenie obsługuje wysoką rozdzielczość 600 dpi oraz 24 bitową głębię barw, dzięki czemu możliwy jest zapis skanów w najwyższej jakości.
Główne atuty urządzenia to:
- Skanowanie z szybkością 40 str./min / 80 ipm w kolorze, w skali szarości i monochromatycznie.
- Automatyczny podajnik dokumentów na 80 arkuszy (ADF).
- Zaawansowana technologia obsługi papieru, zapewniająca najwyższą niezawodność podawania.
- Źródło światła LED.
- Pakiet Scanner Central Admin.
- Skanowanie wytłaczanych kart (o grubość nawet 1,4 mm).
- Dostarczany z oprogramowaniem PaperStream IP i PaperStream Capture.
