Canon DR-S150: digitalizacja dla małych firm

Współczesny świat biznesu to nie tylko pliki komputerowe – nadal gości w nim analogowa kartka papieru. Firmy i przedsiębiorstwa, które jeszcze do niedawna opierały się tylko na papierze, coraz częściej dostrzegają wartości jakie w ich biznes wnosi digitalizacja. Bezpieczeństwo danych czy zwiększenie wydajności w pracy z dokumentami to jedne z kluczowych cech cyfryzacji, która w rozumieniu biznesowym opiera się na tworzeniu cyfrowch wersji poufnych dokumentów takich jak faktura, paragon czy umowa partnerska.

W procesie digitalizacji małych firm i grup roboczych, niezwykle przydatny okazuje się skaner dokumentów Canon DR-S150. Urządzenie łączy w sobie zaawansowane rozwiązania sprzętowe i software’owe – wbudowane Wi-Fi czy połączenie ethernet umożliwiają pracę lokalną jak i w sieci. Sam skaner może współpracować nie tylko z jednostkami stacjonarnymi, ale również z tabletami, smartfonami. Praca hybrydowa jest idealnym przykładem, kiedy to udostępnienie zasobów staje się niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania firmy, a w obliczu nowych wyzwań często możemy pozwolić sobie na większą elastyczność pojedynczych pracowników i całego przedsiębiorstwa.

Wartym uwagi udogodnieniem skanera Canon DR-S150 jest duży, czytelny i dotykowy wyświetlacz LCD, znajdujący się na froncie urządzenia. Kolorowy ekran połączony jest z intuicyjnym interfejsem użytkownika i oprogramowaniem CaptureOnTouch, dzięki któremu możemy wykonywać większość zadań już z poziomu ekranu dotykowego.

Canon DR-S150 jest stworzony dla małych firm

W podajniku ADF skaner DR-S150 pomieści około 60 arkuszy różnego typu – nie stanowią dla niego problemu dokumenty długie, o małej gramaturze papieru, ponadwymiarowe czy nawet wytłaczane karty. Skanowanie w kolorze w jednym przebiegu odbywa się z prędkością 45 stron na minutę. Dokumenty konwertowane są do plików cyfrowych dzięki wbudowanemu procesorowi przetwarzania obrazu, co zapewnia urządzeniu autonomiczne działanie.

Cyfrowe dokumenty to niezawodny sposób na stworzenie kopii zapasowej. Bezpieczeństwo informacji to jeden z kluczowych elementów prowadzenia, także małej firmy. Pożar czy zalanie nie będą stanowić już tak dużego zagrożenia dla naszych dokumentów, a raczej mało prawdopodobne abyśmy w tym samym czasie przez pomyłkę wyrzucili do kosza fizyczny dokument i za chwilę skasowali go na dysku. Ochrona danych na zabezpieczonym serwerze to dużo lepiej chronione miejsce niż zabezpieczone pomieszczenie magazynowe. Wraz skaner Canon DR-S150 dostarczany jest pakiet aplikacji poszerzający możliwości samego urządzenia.

CaptureOnTouch Pro to łatwe w obsłudze oprogramowanie, które OCR-uje dokumenty i konwertuje je do wybranych formatów zapisu. Oczywiście mogą to być np. przeszukiwalny PDF czy JPG a jako miejsce zapisu możemy wybrać bezpieczną chmurę jak Dropbox, Dysk Google, OneDrive, Box, QuickBooks Online, Evernote, SharePoint i inne. Ustawienia automatycznej rozdzielczości, poprawa jakości ze skanowanego dokumentu czy wygładzanie krawędzi to tylko niektóre funkcje zapewniane przez Kofax VRS – w który również wyposażony jest nasz Canon DR-S150. Skaner DR-S150 to małe mieszczące się w każdej przestrzeni urządzenie, które dzięki swoim wielu funkcjonalnościm pomoże tak fimom jak i jednostkom publicznym przejść przez proces digitalizacji.