Platforma oprogramowania dla skanerów Ricoh – PaperStream wprowadza dwie nowe fukcje. Są to bezpośrednie zapisywanie do usług przechowywania w chmurze oraz pomoc w tworzeniu profili w celu lepszego procesu OCR.
Dwie nowe funkcje zostały niedawno dodane do serii PaperStream, która składa się ze sterowników i oprogramowania dla skanerów obrazów serii fi i SP. Obsługiwane oprogramowanie PaperStream różni się w procedurze skanowania, w zależności od modelu skanera i realizowanych zadań wsadowych. Więcej szczegółów można znaleźć na stronach produktów opisanych w rozwiązaniach Stovaris.
„PaperStream Connector Option” to nowa funkcja dodana do oprogramowania serii PaperStream, w tym PaperStream Capture, PaperStream Capture Pro, PaperStream ClickScan i PaperStream NX Manager. Dzięki tej opcji oprogramowanie zapewnia w procesie skanowania dostęp do szerszego zakresu opcji docelowych dla zeskanowanych danych (nawet delikatnych dokumentów), w tym usług przechowywania w chmurze (powiązane usługi przechowywania skanów w chmurze obejmują Microsoft SharePoint Online, Microsoft OneDrive, Google Drive i Dropbox), poczty e-mail za pośrednictwem serwera SMTP i faksu internetowego (wymaga subskrypcji usługi faksu internetowego). Możesz zwiększyć wydajność swojej pracy, wysyłając zeskanowane dane różnorodnych dokumentów bezpośrednio do popularnych usług przechowywania w chmurze lub wysyłając je pocztą e-mail i faksem.
W przypadku sterownika skanera PaperStream IP (TWAIN) dostępny jest „PaperStream IP OCR Optimization Assistant for fi Series”. Narzędzie pomaga w konfiguracji profilu skanowania i jest szczególnie przydatne w przypadku dokumentów wymagających większej dokładności OCR, takich jak dokumenty z półtonami lub pieczęciami. Dzięki automatycznej regulacji jakości obrazu w celu uzyskania lepszych wyników OCR, narzędzie to eliminuje potrzebę ręcznych korekt przez użytkowników i po zeskanowaniu wsadu użytkownik przetwarza obraz za pośrednictwem interfejsów i platformy oprogramowani. Stanowi to sposób właściwy dla profesjonalnych skanerów z elastycznymi możliwościami skanowania. Nie są wymagane dodatkowe materiały eksploatacyjne – wystarczają na obsługę bez obciążenia użytkowników dodatkowymi kosztami.
Seria fi, znana z wysokiej funkcjonalności i jakości, w połączeniu z zaawansowaną serią PaperStream zwiększa wydajność pracy i produktywność
Bezproblemowe zapisywanie zeskanowanych danych z większą liczbą miejsc docelowych generowania plików
Po zainstalowaniu “PaperStream Connector Option” użytkownicy mogą uzyskać dostęp do szerszego zakresu miejsc docelowych do zapisywania zeskanowanych danych w PaperStream Capture/Capture Pro, PaperStream ClickScan i PaperStream NX Manager. Możesz skonfigurować usługę przechowywania w chmurze jako miejsce docelowe przechowywania i nawiązać połączenia z usługami poczty e-mail lub faksu. Dzięki dodaniu do PaperStream dwóch nowych funkcji skanowanie w przypadku zmiany wymagań biznesowych i przejście na tryb online nie stanowi większego problemu dla procesu skanowania.
Dzięki umożliwieniu bezpośredniego zapisywania zeskanowanych danych w usłudze przechowywania w chmurze, ręczne przesyłanie nie jest już wymagane. Ta funkcja jest również przydatna w sytuacjach, w których nie zaleca się zapisywania zeskanowanych danych w folderze lokalnym ze względu na obawy dotyczące bezpieczeństwa wymagane przez aplikację biznesową.
Co więcej, opcja ta jest szczególnie korzystna dla użytkowników, którzy często wysyłają dokumenty faksem, ponieważ pozwala na obniżenie kosztów poprzez zastąpienie tradycyjnej metody wysyłania zeskanowanych danych pocztą elektroniczną lub faksem internetowym przez jednostki przedsiębiorstwa. Tu przydatna również jest funkcja automatycznego wyrównywania przekrzywienia i zmian parametrów wyszukiwania, wymaganych formatów (szerokości dokumentu), możliwość podglądu dokumentów, wymagania niezawodności. Skanując dokumenty na skanerze Ricoh fi 8190, skanerze Ricoh fi 8040 lub innym tego producenta masz pewność bezawaryjnego skanowania na laptopie i przenośnym monitorze lub komputerze korzystającym ze skanera.
Konfigurowanie profili skanowania w celu zwiększenia dokładności OCR
„PaperStream IP OCR Optimization Assistant for fi Series” analizuje obrazy w określonych obszarach i dostosowuje jakość obrazu dla dokumentów zawierających półtony lub pieczęcie wymagające rozpoznania OCR w celu późniejszego przetwarzania bądź edycji. Narzędzie (zależy od wersji PaperStream Capture Pro) sugeruje lepszy profil skanowania po analizie, jeśli wykryje ustawienie jakości obrazu, które poprawia szybkość rozpoznawania w porównaniu z ustawieniem domyślnym w trakcie skanowania. Jest możliwa również zmiana konfiguracji skanu, zatem użytkownik może zmieniać zlecenia bez względu na dany profil sterownika.
Ostatnie udogodnienie polega na możliwości zapisu utworzonego profilu skanowania do późniejszego wykorzystania w istniejących aplikacjach, takich jak PaperStream Capture. Łatwo uzyskując automatycznie wygenerowaną optymalną jakość obrazu dla dokładności OCR bez żadnej wiedzy specjalistycznej, możesz zaoszczędzić czas na ustawianiu profilu, jednocześnie efektywnie wykorzystując zeskanowane dane. Profesjonalne funkcje zaawansowanego skanowania nie biorą pod uwagę lokalnego obciążenia – pracują niezależnie, dzięki czemu wznowienie operacji skanowania (z preferowanymi parametrami skanowania) dużych wolumenów dokumentów na skanerze Ricoh z optycznym rozpoznawaniem znaków jest bardzo prosta i nie wymaga wymiany oprogramowania. W przypadku skanowania użytkownicy mogą skorzystać także z ręcznego trybu podawania przy pracy na oprogramowaniu PaperStream Capture lub innych.
Zachęcamy, aby PaperStream Capture, PaperStream Capture Pro, PaperStream ClickScan i PaperStream NX Manager zostały zaktualizowane przez Państwa do najnowszej wersji w celu korzystania z profesjonalnych funkcji zaawansowanych skanerów. W tym celu skontaktuj się z naszym specjalistą.
d.murawski@stovaris.pl
tel.: +48 691 701 175
Daniel dołączył do Zespołu Stovaris w 2020 roku. Ma wieloletnie doświadczenie w koordynacji projektów sprzedażowych. Wyróżnia się zaangażowaniem oraz umiejętnościami interpersonalnymi, co ułatwia mu nawiązywanie kontaktów i prowadzenie negocjacji. W Stovaris odpowiada za marki: Fujitsu, Panasonic, Kofax, Fujifilm, Proget i Silex.