W dzisiejszy czasach kiedy klienci oglądają każdą złotówkę przed wydaniem, a koszty są bacznie obserwowane, nie zawsze musimy rezygnować z jakości czy funkcjonalności urządzenia celem zmieszczenia się w widełkach budżetu. Skaner dokumentów to w pracy z pewnością duże ułatwienie i przejście z jakością pracy na wyższy poziom. To pierwszy krok, aby znaleźć się z naszymi dokumentami w cyfrowym świecie. W dobraniu najodpowiedniejszego skanera dokumentów mieszczącego się w budżecie istotne jest, aby dzięki swoim funkcjom wypełniał zadania, na których nam najbardziej zależy. Jak znaleźć tani skaner dokumentów, który spełnia nasze oczekiwania i jesteśmy z niego zadowoleni? Poznaj skanery Fujitsu ScanSnap ix1300 ix1400 czy ix1600.
Czym jest skaner dokumentów?
Skaner dokumentów to urządzenie, które jest przepustką do świata digitalizacji. Będące w połowie w świecie fizycznym, a w drugiej części w świecie cyfrowym. Skaner dokumentów tworzy cyfrowe wersje naszych analogowych dokumentów. W świecie gdzie technologia jest obecna na każdym kroku, istotne jest aby szybko i bezproblemowo wymieniać się informacjami. Skaner zapisuje plik jako PDF, JPG czy przeszukiwany PDF. Funkcje w zależności od tego, do czego chcemy wykorzystywać skaner dokumentów, mogą się znacznie różnić. Przeznaczenie urządzenia jak np. skanowanie dużych woluminów oraz to, gdzie będzie wykorzystywane w firmie czy domowym biurze będzie miało duże znaczenie przy ustalaniu budżetu.
Zalety budżetowego skanera dokumentów
Skaner dokumentów to nieoceniona pomoc w osiągnięciu większej produktywności oraz jakości pracy, gdzie sama branża czy miejsce użytkowania nie są czynnikami warunkującymi. Możliwości, jeśli chodzi o digitalizację, są nieograniczone. Począwszy od standardowych dokumentów A4, np. umowy, korespondencja papierowa, dalej paragony czy wizytówki, i kończąc na odręcznie sporządzonych notatkach. Co więcej, skanery dokumentów wprowadzają również do cyfrowego świata nasze zdjęcia czy odręczne dzieła sztuki jak rysunki naszych dzieci. Te cyfrowe wersje przetrwają każdą próbę czasu.
Jak wybrać tani skaner dokumentów? Poznaj ix1300, ix1400 i ix1600
Początkiem każdego zakupu jest określenie budżetu, w jakim możemy się poruszać. Określenie widełek cenowych oraz ceny maksymalnej to pierwsze istotne założenie w procesie zakupu. Drugą i to nie mniej istotną cechą, jaką należy rozpatrzeć, jest sposób wykorzystania skanera. Czy ma być to skaner do dygitalizacji dużych ilości dokumentów? Czy będzie skanował może tylko pojedyncze kartki, a jeśli tak to czy skanowane dokumenty będą dwustronnie, czy tylko jednostronne? Tego rodzaju pytania pozwalają na określenie jak najwłaściwszego rodzaju skanera dokumentów dla nas. Abyśmy w naszym urządzeniu mieli te funkcje, które są dla nas niezbędne, a nie płacili za coś z czego nigdy lub bardzo sporadycznie będziemy korzystać.
Jeśli jednak założymy, że to cena jest czynnikiem numer jeden to skaner z dużym cyklem dziennym dokumentów oraz mega wydajnością na poziomie korporacyjnym nie jest naszym produktem docelowym, a nasze oczy skupią się bardziej na małych i lekkich urządzeniach. Poszukując urządzenia wszechstronnego i niedrogiego jak modele skanerów serii Fujitsu ScanSnap ix1300 ix1400 czy ix1600.
ix1300 skaner idealny do Twojego trybu pracy
Istotnym kryterium przy wyborze naszego skanera dokumentów będzie rodzaj połączenia ale i miejsce użytkowania – przestrzeń na home office czy biurko w firmie. Niezależnie jednak od tego faktu zwróćmy uwagę na samo miejsce. To nie tylko przestrzeń na urządzenie ale i przestrzeń jaką wykorzystuje skaner. Przykładowo, otwierana pokrywa z ADF czy wysuwana tacka na dokumenty będą potrzebowały miejsca. Rozwiązaniem może być skanowanie o innym biegu papieru niż standardowy. Ma to miejsce w Fujitsu Scansnap ix1300 gdzie producent zastosował innowacyjną technologię dla ograniczenia ilości wykorzystywanego miejsca przez skaner. Dla wygody użytkownika większość preferuje bezprzewodowe połączenie przez Wi-Fi zamiast kabli USB czy Ethernet.
Skaner kompatybilny z Twoimi potrzebami
Istotne tak jak samo połączenie jest także kompatybilność z innymi urządzeniami z których będziemy korzystać. Komputer stacjonarny jest standardem warto jednak sprawdzić czy skaner bezproblemowo działa z laptopem (WIN / MAC) i czy posiada aplikację na tablet lub smartfon. Kolejny krok to przechowywanie zeskanowanych dokumentów. Dysk komputerowy jest OK, ale połączenie z usługą chmurową z której korzystamy będzie sporym ułatwieniem. Warto znaleźć taki skaner który może łączyć się bezpośrednio z usługami chmurowymi np. ix1300 z serii Scansnap firmy Fujitsu.
Ostatnim omawianym czynnikiem jaki powinniśmy wziąć pod rozwagę przy zakupie ale nie najmniej istotnym jest jakość obrazu. Tutaj budżet nie powinien być warunkujący gdyż urządzenie musi spełniać ten podstawowy parametr abyśmy byli z niego zadowoleni.
Funkcje wpływające na jakość skanów
- automatyczne wykrywanie rozmiaru skanowanego dokumentu,
- wykrywanie kolorów dokumentów,
- obracanie i prostowanie dokumentów,
- usuwanie pustych stron co zmniejsza rozmiar pliku
- redukcja smug i innych niechcianych znaków.
Jaki skaner może pochwalić się tymi wszystkimi zaletami? To Fujitsu Scansnap ix1300. Niedrogi i kompaktowy skaner zajmujący tyle miejsca co kartka A4. Będący wszechstronnym w każdym środowisku od domowego biura po firmowe.
W 2022 roku firma Ricoh przejęła dział PFU Limited należący do Fujitsu – globalnego lidera w dziedzinie skanerów dokumentowych. W efekcie tego przejęcia wszystkie profesjonalne skanery Fujitsu, w tym popularna linia fi-Series i ScanSnap, są obecnie oferowane pod marką PFU by Ricoh.