Ekonomiczny skaner dokumentów – rozwiązanie wspierające wydajności w biurze

Fujitsu to producent, który stawia sobie za cel tworzenie rozwiązań i procesów jeszcze lepiej dostosowanych do potrzeb firm i biur. Skanery dokumentowe są nierozłącznym elementem procesu digitalizacji, czyli przeniesienia wersji papierowej dokumentu do cyfrowej formy pliku np. pdf. Sam proces cyfryzacji ma wszechstronne zastosowanie i dużo zalet, takich jak ochrona naszych dokumentów, uporządkowanie i skatalogowanie zbiorów.
Skaner Fujitsu ScanSnap iX 1400 to nieodzowny pomocnik w biurze. Jego niepozorne wymiary oraz jasnoszara kolorystyka skrywają niezbędne funkcje w rozsądnej cenie. iX 1400 łączy w sobie zaawansowaną technologię z bardzo łatwą obsługą. Nie potrzeba wielkiej wiedzy informatycznej, wystarczy nacisnąć jeden niebieski przycisk. Jeśli w Twoim biurze szukasz nieskomplikowanego urządzenia do skanowania, przetwarzania i organizacji dokumentów warto się bliżej przyjrzeć temu rozwiązaniu.

Cechy zewnętrzne

ScanSnap to rodzina skanerów dokumentów o bardzo małych wymiarach. Rozmiary ScanSnap iX 1400 są zbliżone do ryzy papieru A4. Szerokość 292 mm, głębokość 161 mm i wysokość 152 mm. Waga to 3,2 kg dzięki czemu skaner jest dość lekki, a przenoszenie go w inne miejsca nie powoduje większych utrudnień. Obudowa wykonana jest z tworzywa sztucznego, podobnie jak podajnik papieru ADF, który pomieści do 50 arkuszy papieru. Urządzenie idealnie wpasowuje się w prawie każdą przestrzeń na biurku. Skaner płaski czyli najmniej skomplikowane rozwiązanie do skanowania dokumentów zajmowałby więcej miejsca na biurku jednocześnie nie dając tylu funkcjonalności co skaner szczelinowy wyposażony w automatyczny podajnik – ADF

Uruchamianie i gotowość do działania

Skaner Fujitsu ix-1400 nie wymaga od użytkownika skomplikowanej wiedzy podczas konfiguracji. Praktycznie zaraz po wyjęciu z pudełka jest gotowy do pracy. Instalacja jest bardzo prosta. Wystarczy ustawić skaner w odpowiednim miejscu w biurze, podłączyć kabel usb i skonfigurować urządzenie. Po chwili możemy już rozpocząć skanowanie, naciskając jeden niebieski przycisk znajdujący się na obudowie urządzenia. Samo uruchomienie skanera odbywa się przez podniesienie pokrywy podajnika papieru i urządzenie jest już gotowe do działania.

Niezawodność w skanowaniu

Zastosowane czujniki ultradźwiękowe oraz technologia pobierania papieru z podajnika, radzą sobie nawet z bardzo dużymi dokumentami. Skaner ma możliwość powiadamiania użytkownika o tym, że pobrano kilka arkuszy jednocześnie. Taka funkcjonalność gwarantuje, że żadna ze stron nie zostanie pominięta i uszkodzona.

Funkcje i rozwiązania

Fujitsu iX-1400 dzięki funkcji Quick Menu umożliwia przesyłanie skanów od razu do najpopularniejszych lokalizacji – katalogów, folderów, widomości e-mail czy chociażby do drukarki. Prędkość skanowania jaką zapewnia urządzenie daje możliwość zapisu 40 stron na minutę (300 dpi). Rozdzielczość optyczna zapewniana przez urządzenie to 600 dpi z możliwością zwiększenia do 1200 dpi. ScanSnap iX-1400 umożliwia skanowanie w wysokiej jakości, nie tylko dokumentów formatu A4, ale również paragonów i wizytówek. Wszystkie dane możemy wyodrębnić do formatu CSV. Dużym ułatwieniem jest również skanowanie dokumentów do aplikacji Word, Excel, PowerPoint a także pliku PDF z możliwością wyszukiwania tekstu.

Oprogramowanie ScanSnap Home

To interfejs przygotowany specjalnie na użytek skanerów z serii ScanSnap. Możliwości jakie daje to zarządzanie skanowanymi dokumentami oraz ich edycja i wykorzystanie. Skanowane dokumenty mogą być automatycznie grupowane według rodzaju np. faktury VAT, paragony. Funkcja tagowania oraz implementacji słów kluczowych pozwala na łatwe porządkowanie i wyszukiwanie plików.

Podsumowanie

Fujitsu ScanSnap iX-1400 to kompaktowe rozwiązanie do skanowania, które znajdzie swoje zastosowanie nie tylko w małych firmach, ale i w gospodarstwach domowych. Skaner ten to bardzo praktyczne urządzenie do digitalizacji dużych ilości danych. Jest kompaktowy i wykonany z wysokiej jakości materiałów, co jest gwarancją jego niezawodności. Rozbudowane funkcje w oprogramowaniu dają dużo możliwości, a szybkość skanowania i wysoka rozdzielczość od 600 dpi do 1200d dpi zapewnią, iż skanowane dokumenty będą najlepszej jakości.