PaperStream Click Scan – skanowanie dokumentu jednym kliknięciem
Bezproblemowo skanuj nieoczekiwane elementy dokumentów, aby zachować produktywność i być na bieżąco
PaperStream ClickScan pozwala operatorom na bezproblemową obsługę nieoczekiwanych typów dokumentów bez konieczności konfiguracji, co pozwala organizacjom zachować produktywność i płynne działanie. Jednym naciśnięciem przycisku aplikacji można natychmiast spełnić wymagania skanowania ad-hoc bez przerywania kroku, bez dodatkowych sterowników skanera.
PaperStream ClickScan umożliwia łatwe radzenie sobie z wymaganiami skanowania ad-hoc. Użytkownicy, których praca wymaga skanowania dokumentu oznacza, że oprogramowanie dla skanera plików musi być przygotowane na wszelkie dostępne opcje skanowania (formaty pdf, obrazy, formularze, słowo pisane) oraz generowanie skanów na komputerze w możliwie najkrótszym czasie. Dzięki otrzymanym sugestiom od praktyków i odpowiedziom na ich pytania, aplikacja jest w pełni przygotowana, aby odpowiadać na problemy przedsiębiorców w celu zwiększenia efektywności skanowania dokumentów w organizacji. Sprawdź funkcjonalności PaperStream.
Czym wyróżnia się oprogramowanie PaperStream?
Odblokowanie wartości informacji i zwiększenie produktywności organizacji umożliwia w efekcie poprawę funkcjonowania wielu firm i instytucji (dla przykładu automatycznie wprowadzanie opisów produktu do pliku tekstowego). Niezależnie od lokalizacji – skanowanie przy użyciu dedykowanego programu do skanowania PaperStream umożliwia zarówno pracę w chmurze jak i w plikach wielu firmom.
Gotowość do skanowania plików dzięki PaperStream Click Scan
Natychmiastowe skanowanie ad-hoc za naciśnięciem przycisku – jeden klik i użytkownik dzięki aplikacji ma możliwość wywołania np. skanu formularzy, aby dane pojawiły się w formacie pdf na ekranie komputera. nie trzeba tłumaczyć jak ta funkcja przyspiesza wydajność pracy. Zainstalowanie i używanie PaperStream sprawia, że praca ze skanowaniem plików staje się automatyczna i przede wszystkim szybsza.
Wysokiej jakości skanowane obrazy za pomocą jednego kliknięcia
Obsługa jednym dotknięciem bez wysiłku tworzy wysokiej jakości obrazy za pomocą jednego naciśnięcia przycisku. Wszystko dzieje się natychmiast – bez dodatkowych działań. Dla skanera marki Ricoh – doskonałym dopełnieniem produktu jest właśnie oprogramowanie PaperStream.
Brak konfiguracji skanowania PaperStream
Domyślne ustawienie wyjściowe formatu Auto-color pdf jest niezwykle przydatne, gdy chcesz skanować różnorodne dokumenty lub obrazy, a następnie pobierać z nich dane w sposób szybki i efektywny. Dzięki temu ustawieniu, użytkownicy mogą łatwo przetwarzać dokumenty bez potrzeby ręcznego dostosowywania parametrów skanowania, co znacząco przyspiesza cały proces. Technologia ta zapewnia nie tylko oszczędność czasu, ale również gwarantuje, że wszystkie zeskanowane strony będą miały wysoką jakość i będą gotowe do dalszego wykorzystania w formacie pdf. To rozwiązanie jest idealne dla firm, które często muszą zarządzać dużymi ilościami dokumentów i potrzebują niezawodnego narzędzia do ich cyfryzacji lub późniejszej pracy w chmurze.
Automatyczne wykrywanie skanera Ricoh przez PaperStream
PaperStream ClickScan automatycznie wykrywa podłączone skanery Ricoh. Operatorzy po prostu skanują, a następnie zapisują w wybranym danej lokalizacji informacje w plikach.
Oszczędność czasu
Intuicyjne funkcje, które oszczędzają czas i sprawiają, że skanowanie jest bardziej wydajne. Użycie oprogramowania skanera w praktyce to tzw. żywa reklama programu. Jest to niezwykle pomocna funkcjonalność, która umożliwia edycję na ekranie dokumentów papierowych. Jeśli jesteś przedsiębiorcą i szukasz możliwości zwiększenia efektywności pracy – sprawdź PaperStream. Specjaliści Stovaris z chęcią udzielą odpowiedzi na wszystkie Twoje pytania.
Wstępnie określone miejsca docelowe
To co jest potrzebne, aby wykorzystać możliwości PaperStream, to konfiguracja wstępnie określonych miejsc docelowych skanowania stron, jeśli jest to wymagane, aby po kliknięciu skanowanie dokumentu odbyło się do miejsca docelowego.
Łatwy w użyciu interfejs w oprogramowaniu
Ustawienia można nadal szybko i łatwo dostosować do potrzeb skanowania, jeśli istnieje taka potrzeba i skanujesz obrazy, które wymagają indywidualnego dostosowania. Sprawdź też inne opcje, np. PaperStream Capture Pro.
Podgląd i edycja skanów przed złożeniem – ułatwienie szybkiego skanowania stron
Gdy skanujesz duże wolumeny dokumentów, upewnij się, że końcowy wynik spełnia wymagania przed zapisaniem. Pobierz skany wtedy, gdy upewnisz się, że skanowanie przebiega po Twojej myśli. Dzięki możliwości weryfikacji skanów, jakie chcesz zeskanować możesz zaplanować skanowanie większej liczby stron (A4 lub innych) bez konieczności powtarzania czynności.