Zaznacz stronę
Formularz kontaktowy
Jeśli interesuje Cię nasza oferta, skorzystaj z formularza i zadaj pytanie naszemu specjaliście.

EZD – cyfrowa administracja

PFU w Stovaris - zarządzaj dokumentacją

Skorzystaj z zaawansowanego systemu EZD, który wspomaga dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw, tworzenie dokumentów elektronicznych oraz zarządzanie zasobami informacyjnymi państwa w postaci elektronicznej. Nasze rozwiązanie jest zgodne z przepisami prawa oraz wspiera wykonywanie czynności kancelaryjnych i rozstrzygania spraw w administracji rządowej i publicznej.

Czym jest System EZD?

Elektroniczne zarządzanie dokumentacją (EZD) to nowoczesny system, który rewolucjonizuje sposób zarządzania dokumentami w jednostkach administracji publicznej. System EZD umożliwia bardziej efektywne wykonywanie czynności kancelaryjnych jak np. dokumentowanie przebiegu załatwianych spraw, gromadzenie dokumentów oraz ich archiwizację w postaci elektronicznej. Jednym z kluczowych komponentów tego systemu jest system EZD RP, będący częścią projektu EZD RP, który jest realizowany poprzez administrację rządową RP. System EZD jest również szeroko stosowany przez jednostki samorządu terytorialnego, co jest kluczowe dla poprawy efektywności i zgodności z przepisami.

Zarządzanie dokumentacją w administracji publicznej, w tym dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw oraz gromadzenie dokumentów. W ramach projektu EZD RP, zasady te są dostosowywane do potrzeb różnych jednostek administracyjnych, uwzględniając specyfikę ich działania oraz wymagania dotyczące archiwizacji. Dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw jest kluczowe dla transparentności i efektywności administracji publicznej, a system EZD RP na każdym polu wspiera te procesy.

W kontekście organizacji pracy w administracji publicznej, system EZD umożliwia również realizację zadań związanych z zakresem działania archiwów zakładowych. Elektroniczne zarządzanie dokumentacją nie tylko ułatwia codzienną pracę urzędników, ale także wspiera zarządzanie zasobami informacyjnymi państwa na zasadach niekomercyjnych, co jest istotne dla budżetu państwa.

Wdrożenie systemu EZD RP w administracji publicznej RP jest krokiem milowym w kierunku nowoczesnej, cyfrowej administracji. 

Dzięki temu systemowi, dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw, gromadzenie dokumentów oraz ich archiwizacja stają się bardziej efektywne i przejrzyste, co przekłada się na lepszą jakość obsługi obywateli oraz większą efektywność administracji publicznej.

System EZD RP wspiera zarządzanie dokumentacją w administracji publicznej, integrując jednolite rzeczowe wykazy akt oraz procedury kancelaryjne. Ważne jest także przestrzeganie zasad udostępniania zasobów informacyjnych państwa w ramach elektronicznego zarządzania dokumentacją.

Wdrożenie systemu EZD

Wdrożenie elektronicznego zarządzania dokumentami w administracji publicznej ma na celu poprawę efektywności działania oraz transparentności procesów administracyjnych. System EZD RP czyli elektroniczne zarządzanie dokumentacją umożliwia tworzenie dokumentów elektronicznych, co znacząco skraca czas potrzebny na obsługę spraw oraz zmniejsza koszty związane obsługą tradycyjnej papierowej dokumentacji. Dzięki temu systemowi, dokumentowanie i przechowywanie dokumentów staje się bardziej uporządkowane i łatwiejsze do śledzenia. Jednym z głównych wyzwań, przed jakimi stoi administracja publiczna, jest zapewnienie właściwej organizacji i archiwizacji dokumentów zgodnie z przepisami prawa.

Projekt EZD RP, który jest realizowany m.in. przez Państwowy Instytut Badawczy oraz Ministerstwo Cyfryzacji, to kluczowy element cyfryzacji administracji publicznej w Polsce. Wprowadzenie systemu EZD PUW (Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego) jako pilotażowego rozwiązania, pokazało, że elektroniczne zarządzanie dokumentacją jest nie tylko możliwe, ale również bardzo efektywne. Partnerzy systemu EZD tacy jak wojewodowie, a także inne jednostki administracji rządowej, współpracują na rzecz wdrażania tego systemu w całym kraju.

 

Konektor Skan do EZD – Automatyzacja i Efektywne Zarządzanie Dokumentacją

Konektor Skan do EZD został stworzony, aby maksymalnie zautomatyzować pracę kancelarii i usprawnić obsługę korespondencji przychodzącej w jednostkach administracji publicznej oraz innych instytucjach. Główne zadanie konektora to wsadowe skanowanie dużej liczby dokumentów, jednocześnie ich automatyczne rozdzielanie i klasyfikacja zgodnie z założeniami dotyczącymi elektronicznego zarządzania dokumentacją.

Kluczowe funkcje konektora Skan do EZD:

  • Wsadowe skanowanie dokumentów – umożliwia jednoczesne skanowanie dużych partii dokumentów, co znacząco przyspiesza proces digitalizacji i dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw.
  • Automatyczne rozdzielanie dokumentów – konektor bezbłędnie rozpoznaje kody kreskowe jedno- i dwuwymiarowe oraz na ich podstawie dokonuje automatycznego rozdzielenia dokumentów w systemie EZD.
  • Klasyfikacja dokumentów – automatyczna klasyfikacja pozwala na szybkie i precyzyjne przypisanie dokumentów do odpowiednich kategorii w systemie EZD, co jest kluczowe w zarządzaniu dokumentacją w administracji publicznej.

Dlaczego warto wybrać Konektor Skan do EZD?

1. Zwiększona
efektywność

Automatyzacja procesu skanowania i klasyfikacji dokumentów znacząco przyspiesza pracę kancelarii oraz ułatwia zarządzanie dokumentami papierowymi w formie elektronicznej.

2. Bezproblemowa
obsługa

Konektor łatwo integruje się z istniejącymi systemami EZD, w tym systemem EZD PUW czy EZD RP, i bezbłędnie rozpoznaje różne typy kodów kreskowych.

3. Precyzyjne zarządzanie dokumentacją

Automatyczne rozdzielanie i klasyfikacja dokumentów eliminuje ryzyko błędów i poprawia organizację pracy, zgodnie z jednolitymi rzeczowymi wykazami akt i instrukcjami kancelaryjnymi.

Efektywnie zarządzaj dokumentacją ze skanerem do EZD!

Zainwestuj w Konektor Skan do EZD i ciesz się efektywną obsługą korespondencji oraz nowoczesnym zarządzaniem dokumentacją w swojej kancelarii. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o naszym rozwiązaniu, które wspiera jednostki samorządu terytorialnego oraz inne jednostki administracji publicznej w zakresie elektronicznego zarządzania dokumentacją i dokumentów elektronicznych.