Skanowanie metodą obniżenia kosztów

Automatyzacja poprzez digitalizację dokumentów – jaką zapewniają skanery – to rozwiązanie głównych problemów firm produkcyjnych, borykających się z przetwarzaniem całej masy dokumentów typu faktury, listy przewozowe, WZ-ki itp. Jedną z najważniejszych korzyści, jakie może przynieść digitalizacja w przedsiębiorstwie produkcyjnym – poza ograniczeniem kosztów i zasobów pracowniczych – jest zmniejszenie liczby błędów powstających podczas ręcznego przetwarzania, dokumentów. Mimo tak oczywistych korzyści wynikających ze skanowania (digitalizacji) aż ¾ firm nie wprowadziło do tej pory żadnych rozwiązań tego typu, a tylko 20% rozważa taką możliwość w niedalekiej przyszłości.
Ręczne wprowadzanie faktur to główna przyczyna powstawania błędów, ale i ogromna strata czasu pracowników, przy często zdarzających się poprawkach i korektach. Automatyzacja procesów biznesowych przy wykorzystaniu skanerów dokumentowych Fujitsu eliminuje powstawanie błędów oraz przynosi dodatkowe korzyści w postaci usprawnienia procesów księgowych, zwiększenia produktywności i poprawy współpracy pomiędzy zespołami. Ograniczenie ilości papieru pozytywnie wpływa na nasze środowisko i zapewnia realizację celów zrównoważonego rozwoju.
W zależności od wielkości firmy w środowisku produkcyjnym mogą występować setki dokumentów do przetworzenia. Tradycyjny proces obiegu dokumentów bazujący na ich ręcznym przetwarzaniu i przekazywaniu pomiędzy pracownikami może mieć negatywny wpływ na proces sprawdzania dostaw, wysyłki produktów, fakturowanie klientów czy nawet kwestie finansowe. Nieefektywność pracy, dodatkowe koszty i strata czasu to możliwe wypadkowe błędów ludzkich w pracy na zbyt dużej ilości dokumentów papierowych. W celu eliminacji tych problemów idealnym rozwiązaniem jest profesjonalna technologia skanowania dokumentów. Skaner Fujitsu zapewnia wysoką prędkość, jakość obrazowania i 100% wierności odwzorowywania informacji.
Skanery Fujitsu wyposażone w oprogramowanie Fujitsu PaperStream Capture umożliwiają skanowanie dokumentów bezpośrednio do programów księgowych bądź systemów ERP. Niezawodne funkcje przetwarzania obrazu i OCR wspomagają pracę na dokumentach cyfrowych zwiększając produktywność i wydajność. Błędy wywołane przez czynnik ludzki ograniczone są do absolutnego minimum, a czas przetwarzania dokumentu jest krótszy niż kiedykolwiek. Aplikacja PaperStream Capture do skanowania i zarządzania dokumentami zapewnia łatwą digitalizację. Funkcja automatycznej kontroli jakości obrazu, w jaką zostały wyposażone skanery, wyróżnia uszkodzone dokumenty, dzięki czemu pozwala na bieżącą weryfikację zeskanowanych plików.
W wielu firmach zastosowanie znajdzie kompaktowy skaner Fujitsu fi-800r. Kiedy musimy liczyć się z brakiem wystarczającej ilości miejsca najlepiej sprawdzi się małe urządzenie.
Fi-800r mimo niewielkich rozmiarów zachowuje ergonomię i wygodę pracy. Ten bardzo wydajny skaner może skanować nawet 40 stron na minutę z limitem dziennym na poziomie 4500 dokumentów.
Fujitsu fi-800R

Fujitsu fi-7160

Przy zachowaniu niemal takich samych rozmiarów urządzenia skaner Fujitsu fi-7160 dysponuje szybkością skanowania na poziomie 60 stron na minutę, a cykl dzienny to aż 9000 arkuszy. Dołączone oprogramowanie PaperStream Capture w prosty sposób wpływa na poprawę wydajności przez ujednolicenie i lepsze zarządzanie danymi.
Alternatywnym rozwiązaniem jest skaner fi-7300NX wyposażony w duży dotykowy wyświetlacz z możliwością przesyłania danych do chmury lub na dysk sieciowy, a łączność Wi-Fi daje możliwość instalacji skanera w dowolnym miejscu w firmie.
Fujitsu fi-7300NX

Fujitsu fi-7700

W pewnych sytuacjach przedsiębiorstwa poszukują urządzenia, które zapewni im jeszcze większą uniwersalność i swobodę działania. Takim rozwiązaniem skierowanym np. do firm inżynieryjnych jest model skanera Fujitsu fi-7700. Wyposażony w niezwykle wydajny automatyczny podajnik ADF i duży płaski skaner A3, fi-7700 skanuje różnorodne nośniki, w tym cenne i delikatne dokumenty. Z łatwością radzi sobie z materiałami o różnej gradacji papieru, jak chociażby gazety, czasopisma, książki czy długie dokumenty o cienkich i delikatnych stronach.