Efektywność sklepu wielobranżowego:
łatwiejsza praca zaplecza dzięki skanowaniu dokumentów
Sklepy wielobranżowe, hipermarkety czy dyskonty to miejsca nieustannej aktywności klientów. Nawet w dobie pandemii, gdy centra handlowe były zamknięte, sklepy spożywcze każdego dnia dostarczały nam produkty pierwszej potrzeby. Aby sprostać wszystkim napotkanym wymaganiom, organizacje te muszą poradzić sobie z wyzwaniem pracy biurowej. Czy to własna działalność, czy franczyza – zadania administracyjne związane z przychodzącymi dostawami, fakturami, paragonami, a nawet listą płac dla pracowników są bardzo czasochłonne. Już w 1748 roku Benjamin Franklin powiedział: „Czas to pieniądz”. Widać to w szczególności w dzisiejszym świecie – gdzie wszystko musi być na już, teraz, natychmiast…
Dzięki “inteligentnym” skanerom możemy zaoszczędzić czas, po to by niewykorzystane zasoby przeznaczyć dla innych zadań.
W każdej firmie, w szczególności w branży handlowo – spożywczej pojawia się wiele różnych rodzajów dokumentów. Mogą być to między innymi faktury, listy przewozowe, potwierdzenia nadań i odbioru oraz wiele innych.
Rozwiązania skanerowe Fujitsu mogą w znaczący sposób pomóc w porządkowaniu i usprawnieniu przepływu informacji. Skanery lidera branży digitalizują dokumenty nawet bez wcześniejszej segregacji, a gramatura dokumentu czy zabrudzenia nie stanowią dla nich żadnego problemu. Rosnąca efektywność to większa wydajność i lepsza jakość naszych działań, a sprawdzone rozwiązania i dobre praktyki często przenoszone są między komórkami w przedsiębiorstwie.
Zaawansowane oprogramowanie dołączone do urządzeń Fujitsu znacznie poprawia jakość skanowanego dokumentu. Dzięki temu jest on czytelny i nadaje się do długoterminowej archiwizacji. Zdigitalizowane zbiory mogą być w łatwy sposób przeszukiwane dzięki indeksowaniu i zapisaniu metadanych.
Na jakim etapie pracy dokładnie możemy wykorzystać skanery Fujitsu?
Na jakim etapie pracy dokładnie możemy wykorzystać skanery Fujitsu?
Podczas przyjmowania dostaw towarów gdzie pojawia się różnorodna dokumentacja: listy przewozowe faktury i inne powiązane dokumenty np. protokoły braków w dostawie, czy uszkodzenia towaru. Poza dużymi dostawami, sklepy często zaopatrują się u lokalnych dystrybutorów / producentów, gdzie również występują dokumenty w postaci papierowej. Również w tym wypadku skaner pomoże scyfryzować dokumenty bez zbędnego poświęcania nadmiernej ilości czasu.
Wymagania dotyczące sprzedaży – często pochodzące od zewnętrznych podmiotów – to m.in: analiza na różnych płaszczyznach, również w sferze raportowania. Paragony i inne dokumenty sprzedaży wraz z pokwitowaniami z terminali płatniczych muszą być bezpiecznie obsługiwane i przetwarzane każdego dnia. Ma to na celu monitorowanie przychodów lub standardowego zarządzania zapasami na magazynie.
Administracja w sklepie to powiązane z nią dokumenty: karty czasu pracy, potwierdzenia wypłat, protokoły ale i cała inna potrzebna dokumentacja sprzedaży. Digitalizacja przez skanowanie oznacza, że nie musimy przechowywać papierowych dokumentów przez długi czas. Ilość przestrzeni jaką zaoszczędzimy dzięki konwersji informacji papierowej na postać cyfrową jest nieoceniona.
Urządzenia dla branży handlowej powinny być kompaktowe i łatwe w obsłudze, szybkie i niezawodne, gwarantując przy tym wysoką jakość zeskanowanych treści.
Wszystkie te kryteria spełnia model ScanSnap iX1600, który jest w stanie szybko digitalizować rozmaite rodzaje dokumentów. Wyposażony w responsywny ekran dotykowy o przekątnej 4,3 cala i zaawansowane oprogramowanie ScanSnap Home, model iX1600 skanuje dokumenty w sposób automatyczny, a następnie przekształca je w pełni edytowalne pliki, do których dostęp możemy uzyskać z powszechnych w użytku aplikacji biurowych np. Excel, Word. Liczne funkcje automatyzacji możemy dostosować do indywidualnych preferencji użytkownika, co pozwala na jeszcze szybszą i efektywniejszą pracę.
Model Fujitsu Fi-7300NX to skaner stworzony do pracy w sieci, na którego pokładzie znajdziemy interfejsy Wi-Fi oraz Ethernet. Można go umieścić w dowolnie wybranym miejscu w firmie bez konieczności korzystania z komputera stacjonarnego. Skaner realizuje metody uwierzytelniania: kartą zbliżeniową NFC, kodem PIN lub loginem i hasłem, które zapewniają najwyższe standardy bezpieczeństwa danych. Dotykowy ekran ze spersonalizowanymi przyciskami pomoże nawet najmniej doświadczonemu pracownikowi w obsłudze urządzenia. Skanując do 60 arkuszy (120 stron w dupleksie) na minutę, Fi-7300NX jest jednym z najwydajniejszych rozwiązań w swojej klasie.