Skanowanie dokumentów przyspiesza procesy magazynowe w firmie

Obecnie producenci oraz firmy logistyczne borykają się z głównym problemem, który wymaga szczególnej uwagi. Jest nim zapewnienie prawidłowego działania całego łańcucha dostaw. Systemy logistyczne często są bardzo złożone i powiązane ze sobą wieloma zależnościami, co w bezpośredni sposób wpływa na właściwe funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Raz skonstruowany łańcuch dostaw musi być cały czas monitorowany i ulepszany dla sprawniejszego funkcjonowania firmy. Celem struktur zarządzających jest praca nad poprawą wydajności w przedsiębiorstwie, w tym podczas skanowania dokumentów. W wielu procesach produkcyjnych i magazynowych jest to jeden z czynników warunkujących wzrost.
Zorganizowanie sprawnego i efektywnego działania magazynu na linii odbioru i wysyłki towaru to niezwykle ważne zadanie. Proces przyjęcia na magazyn powinien być maksymalnie zautomatyzowany oraz odbywać się szybko i sprawnie. Jedną z metod usprawniających logistykę w firmie jest szybkie skanowanie dokumentacji, którą zapewnia skaner Fujitsu fi 7300NX. Urządzenie jest wyposażone w funkcjonalny wyświetlacz i ekran dotykowy TFT, pozwalając na digitalizację z prędkością 60 str./min.
Skanery Fujitsu to urządzenia zapewniające błyskawiczną rejestrację i wprowadzenie danych do systemów przedsiębiorstwa.
Darmowe oprogramowanie PaperStream Capture oraz PaperStream IP, w jakie są wyposażone skanery Fujitsu fi 7300NX, pomagają przyspieszyć procesy, oszczędzić czas i wyeliminować błędy spowodowane czynnikiem ludzkim. Powoduje to znaczne zwiększenie wydajności w funkcjonowaniu organizacji. Czas i zasoby ludzkie mogą zostać dużo lepiej spożytkowane.
Oprogramowanie sprawdza poprawność zeskanowanych dokumentów, koryguje błędy oraz oczyszcza obrazy z tzw. „szumów” dla zapewnienia najlepszej czytelności dokumentu. Indeksowanie plików i przypisywanie metadanych wpływa na prostszy i szybszy dostęp do dokumentów dla osób upoważnionych. Bezpieczeństwo informacji to jedna z kluczowych zalet wynikających z korzystania software’u Fujitsu.
Skanowanie dokumentów typu: faktury, listy przewozowe, WZ-ki na samym początku procesu logistycznego oszczędza nie tylko czas zespołu magazynowego, ale może znacząco przyspieszyć procesy związane z dalszym zarządzeniem produktami. Świetnym przykładem może być tu proces optymalizacji dostaw surowców do magazynu firmy produkcyjnej. Dzięki szybkiemu zainicjowaniu procesów skanowania z wykorzystaniem Fujitsu fi 7300NX i innych modeli przedsiębiorstwo może z łatwością planować realizację kolejnych zleceń. Zarządzanie w myśl metody “dokładnie na czas” redukuje pracę w toku i poziom zapasów magazynowych największych koncernów, w tym np. Toyoty. Założeniem jest osiągnięcie maksymalnej synchronizacji i wydajności dostaw oraz minimalizacja wykorzystania powierzchni magazynowej.
Dodatkowe benefity digitalizacji dokumentów:
- Mniejsza ilość papierowych dokumentów,
- Zabezpieczenie danych,
- Ograniczony dostęp dla osób niepowołanych,
- Lepsza kontrola nad planowaniem dostaw,
- Integracja skanera z istniejącymi procesami biznesowymi firmy.
Fujitsu fi-7300NX to skaner dokumentów przystosowany do pracy w sieci, co pozwala na umieszczenie go w dowolnym miejscu w firmie. Można też korzystać z niego bez pomocy komputera- Responsywny dotykowy ekran pozwala korzystać ze skanera nawet osobom niedoświadczonym. Model ten skanuje do 60 stron na minutę, a w cyklu dobowym to aż 9 000 arkuszy. Łączność w urządzeniu zapewniana jest przez standardy Wi-Fi i Ethernet. Bezpieczeństwo danych gwarantują metody uwierzytelniania np. NFC, kod PIN. Tylko autoryzowani pracownicy magazynu mogą zeskanować potrzebną dokumentację. Funkcja ochrony papieru zapobiega jego zacięciu. Dzięki temu Fujitsu fi 7300NX umożliwia szybkie i sprawne skanowanie.
W biurach projektowych, ale i nie tylko sprawdzi się rozwiązanie wyposażone w skaner typu flatbed. Fujitsu fi-7700 to uniwersalny model, łączący funkcjonalności ADF-u i płaskiego skanowania. Dwa sposoby digitalizacji pozwalają osiągnąć niezwykłą wydajność, proporcjonalną do rozmiarów tego urządzenia. W cyklu dziennym jego możliwości to do 44,000 arkuszy, a na minutę zeskanuje ich 100.
Wszechstronne rozwiązanie dla zaplecza biurowego i magazynowego to skaner dokumentów Fujitsu fi-7160. Doskonale nadaje się do digitalizacji faktur, listów przewozowych, kopert oraz długich dokumentów. Jest kompaktowy i niezwykle wydajny. Idealnie dopasuje się do większości środowisk. Skanuje dokumenty A4 z prędkością 60 stron na minutę, a w duplexie to 120 obrazów. Podajnik papieru na 80 kartek zapewnia ciągłe podawanie nawet mieszanych partii dokumentów, o różnych gramaturach i rozmiarach. Ułatwieniem pracy dla użytkownika jest wyświetlacz z takimi informacjami jak bieżące ustawienia skanowania, liczby zeskanowanych arkuszy, czy informacja o zaistniałych błędach.