NX Manager od PaperStream – zwiększone bezpieczeństwo i ochrona w całej firmie

Łatwe w zarządzaniu, łatwe w użyciu rozwiązanie PaperStream NX manager to kompletne elastyczne rozwiązanie do skanowania, które zapewnia zwiększone bezpieczeństwo danych w całej firmie i większą ochronę zarządzania dokumentami, zapewniając lepsze zarządzanie informacjami – i większy spokój ducha przed utratą danych.

Dlaczego PaperStream NX manager?

Łącząc skaner Ricoh i oprogramowanie PaperStream oparte na serwerze, rozwiązanie PaperStream NX jest idealne dla organizacji dbających o ochronę danych, które mogą uruchamiać, zarządzać i konfigurować serwer, ale nie chcą rozwijać integracji. Ma elastyczność, aby rozwijać się wraz z rozwojem firmy, oferując bezproblemową integrację i wiele punktów łączności – zapewniając ciągłą adaptowalność i dobry stosunek jakości do ceny. przy jednoczesnym zapewnieniu bezpieczeństwa przed zagrożeniami wewnętrznymi i zewnętrznymi.

Oferta oprogramowania PaperStream IP

Oferta oprogramowania Ricoh Scanner PaperStream jest niezwykle prosta w użyciu i łatwa w instalacji. Obecnie zarządzanie obiegiem dokumentów ma kluczowe znaczenie w firmie, ponieważ wpływa na płynność funkcjonowania oraz eliminuje zagrożenia takie jak wyciek danych (procesy w przedsiębiorstwie muszą być dostosowane do przepisów Unii Europejskiej oraz krajowych ustaw). Przesyłanie poufnych danych (zarówno swoich danych jak i danych pracowników) na całym świecie jest obarczona przepisami prawnymi dotyczącymi bezpieczeństwa danych i sieci. Monitorowanie przebiegu procesów nie jest konieczne, gdy przetwarzasz dokumenty z oprogramowaniem PaperStream NX.

Minimalizuj ryzyko i zwiększaj poziom bezpieczeństwa firmy

Rozwiązanie PaperStream NX Solution oferuje kolejną warstwę ochrony ważnych danych. Ograniczając dostęp do poufnych informacji i zapewniając większą ochronę przed błędami ludzkimi, pomaga zwiększyć ogólne bezpieczeństwo firmy i upewnić się, że nic nie zostanie pominięte. Gwarancja przywracania danych zabezpiecza instytucje publiczne dzięki wykorzystaniu kopii zapasowych. Przez integrację i metody odzyskiwania danych gwarantowanych w oparciu o oprogramowanie, zastosowanie PaperStream sprzyja bezpieczeństwie danych.

Uwierzytelnianie dostępu

Uwierzytelnianie użytkownika zapewnia, że dostęp do zadań mają tylko osoby z odpowiednimi profilami, a skany mogą być wysyłane tylko do autoryzowanych lokalizacji. Dzięki temu PaperStream NX manager zapobiega kradzieży danych użytkownika oraz wpływa na zabezpieczenie przedsiębiorstwa (zarówno plików, swoich danych jak i danych które są przesyłane).

Szyfrowanie danych przez oprogramowanie

Szyfrowanie danych pomaga zapobiegać wyciekom danych i zwiększa bezpieczeństwo na co dzień, o którym użytkownicy często zapominają. Aby zadbać o bezpieczeństwo danych klientów w internecie dowiedz się więcej o możliwościach szyfrowania danych Przez oprogramowanie PaperStream NX:

Zapewniona dostępność

Używanie serwera failover zapewnia dostępność usługi.

Inteligentna ochrona papieru Sonic

Funkcja skanerów Ricoh zapobiega uszkodzeniom dokumentów

Optymalizacja obrazu

Wbudowany moduł optymalizacji obrazu PaperStream IP stale zapewnia obrazy o wyjątkowej jakości, minimalizując błędy OCR.

Zwiększ kontrolę i zarządzanie, aby mieć większy spokój

Rozwiązanie PaperStream NX Solution pozwala firmom wzmocnić kontrolę dokumentów w całej organizacji i zwiększa zdolność do regulowania zarządzania dokumentami. Centralny widok zapewnia większy nadzór nad krytycznymi obciążeniami i urządzeniami, pomagając chronić poufne informacje i wykazać większą zgodność. PaperStream NX manager umożliwia elastyczność zarządzania urządzeniami oraz dostęp do wszechstronnych usług podczas cyklu życia dokumentu (fizycznego, a później zeskanowanego i zabezpieczonego).

Centralna kontrola

Oferuje możliwość nadzorowania i zarządzania skanerami i obciążeniami przez pracowników w wielu lokalizacjach – cykl życia produktu może odbywać się w wielu magazynach, lub nawet miastach.

• Bezpieczeństwo NFC/PIN/hasło
• Oprócz zarządzania dostępem użytkowników, ogranicza również opcje menu zadań do tych, które są istotne dla każdego konkretnego użytkownika
• Wykorzystanie usługi Active Directory
• Wykorzystanie usługi Microsoft Active Directory umożliwia zarządzanie użytkownikami, użytkowaniem i uprawnieniami przy minimalnej konserwacji
• Zdalne zarządzanie
• Ułatwia monitorowanie i konserwację całej floty skanerów
• Pomiary użytkowania
• Umożliwia administratorom systemów lepsze zrozumienie i nadzorowanie aktywności skanera

Odblokowanie wydajności i zwiększenie produktywności

W związku z tym, że organizacje stale muszą dostarczać więcej mniejszym kosztem, rozwiązanie PaperStream NX pomaga organizacjom na drodze do większej wydajności, przyspieszając procesy i automatyzując przepływy pracy — dając więcej czasu na skierowanie energii i skupienie się tam, gdzie to naprawdę ważne.

• Skanowanie bez użycia komputera
• Skraca czas skanowania między lokalizacjami i obsługuje strategię „cienkiego klienta
• Wstępnie skonfigurowane przyciski zadań
• Dzięki temu operatorzy nie muszą konfigurować zadań indywidualnie
• Podstawowe wersje łączników
• Umożliwiają łatwą integrację z własnymi rozwiązaniami i aplikacjami
• Automatyzacja procesu przechwytywania danych
• Zapewnia szybkość i spójność przy minimalnym wysiłku
• Bogaty ekosystem oprogramowania
• Integracja rozwiązania PaperStream NX z jednym z rozwiązań Partnerecosystem oferuje niezliczone możliwości funkcjonalności
• Automatyczny wybór profilu
• Zapewnia większą dokładność i spójność w realizacji strategii archwizacji

Szybkie wdrożenie i łatwość użytkowania

Ważne jest, aby móc szybko rozpocząć pracę. Dlatego rozwiązanie PaperStream NX jest gotowe do wdrożenia przez zespół IT „od razu po wyjęciu z pudełka”. Proste w obsłudze i intuicyjne w użyciu rozwiązanie PaperStream NX promuje lepsze doświadczenia użytkownika i bezproblemowo integruje się z istniejącymi rozwiązaniami i aplikacjami. Stworzenie bazy zdigitalizowanych danych w chmurze jest prostsze niż myślisz – sprawdż!

• Szybka i łatwa konfiguracja
• Wymaga jedynie standardowych umiejętności działu IT
• Wbudowane złącza
• Do integracji „od razu po wyjęciu z pudełka” bez konieczności programowania
• Kolorowy ekran dotykowy
• Kolorowy ekran dotykowy skanerów Ricoh oznacza minimalne szkolenie operatora i bardziej intuicyjne środowisko użytkownika
• Uproszczone procesy
• Umożliwia łatwiejsze i bardziej intuicyjne podróże użytkownika