Automatyzacja przechwytywania danych dzięki ABBYY FlexiCapture Connector i PaperStream NX Manager PFU

Użytkownicy skanerów Fujitsu mają dostęp do technologii ABBYY FlexiCapture, która przechwytuje dane z dowolnego typu dokumentów i wspiera inteligentną automatyzację.

Dzięki współpracy ABBYY z Fujitsu powstało oprogramowanie FlexiCapture Connector dla PFU PaperStream NX Manager.

To połączenie umożliwia skanerom Fujitsu wykorzystanie możliwości programu ABBYY FlexiCapture do bardzo dokładnej analizy treści, w celu inteligentnego wyodrębnienia i klasyfikowania danych ze skanowanych dokumentów strukturalnych i niestrukturalnych (takich jak faktury i paragony).

Cyfrowe wersje dokumentów trafiają do odpowiednich odbiorców. Rozwiązanie przyspiesza automatyzację procesów związanych z obiegiem dokumentów, umożliwiając organizacjom optymalizację przepływu pracy, obniżenie ryzyka i poprawę obsługi klienta.

Oprogramowanie PaperStream NX Manager, dostarczane z wybranymi modelami skanerów Fujitsu, umożliwia łatwą integrację z różnymi aplikacjami i systemami klienta. Dodanie ABBYY FlexiCapture Connector pozwala użytkownikom PaperStream NX Manager na natychmiastowe wyodrębnienie danych biznesowych z dokumentów.

Technologia Content Intelligence firmy ABBYY umożliwia wyodrębnić informacje ze skanowanych dokumentów, które można dalej przetwarzać w aplikacjach korporacyjnych – m.in. ERP, CRM, ECM czy RPA.

Sprawdź jak to działa w 10 krokach:

1. Uruchom narzędzie JobCreator i określ ustawienia połączenia.

2. Kliknij „Generate Jobs” („Stwórz zadanie”).

3. Zaloguj się do NX Manager i otwórz utworzone zadanie.

4. Po zalogowaniu do NX Managera możesz m.in. zmienić ustawienia swojej pracy, np. zmienić format pliku, wskazać miejsce zapisania dokumentu itd.

5. Stwórz pracę grupową i dodaj wcześniej skonfigurowane zadanie (pkt. 2-4).

a. Nazwij swoją grupę, możesz również dodać jej opis.

b. Wybierz zadanie, które chcesz przypisać do pracy grupowej.

6. Wybierz papierowe wersje dokumentów, które chcesz zdigitalizować.

7. Zeskanuj je przy użyciu skanerów Fujitsu.

8. Cyfrowa wersja dokumentu powinna zostać wysłana do Flexi Capture marki Abby.

9. Twoje dokumenty zostaną przetworzone przez FlexiCapture.

10. Teraz możesz wyeksportować dokumenty do innych programów np. M-Files.

GOTOWE 🙂